購(gòu)買(mǎi)管理における腐敗問(wèn)題
采購(gòu)腐敗這么治
從采購(gòu)人員的利益著手,讓他與供應(yīng)商直接博弈。
企業(yè)の中の仕入れ部門(mén)は市場(chǎng)価格の下落傾向をよく見(jiàn)ていません。 食べて、取って、カード、サプライヤーのリベートを要求する一方、サプライヤーの値上げ要求に対して積極的に反応し、深く同情しています。 このような現(xiàn)象は各企業(yè)の購(gòu)買(mǎi)部門(mén)で時(shí)々発生します。 どうやって購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)の腐敗問(wèn)題を避けて、購(gòu)買(mǎi)人員に企業(yè)の利益を重視させますか?
兩種治“表”不治“本”的常用方法
通常企業(yè)は2つの解決策を取る。 一つは審査を強(qiáng)化し、異なる管理レベルを逐次再確認(rèn)することです。 この方法の難點(diǎn)は管理段階の設(shè)置にあり、再審査と審査権が購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)內(nèi)部に設(shè)置されている場(chǎng)合(例えば部門(mén)経理)、防腐効果がなく、腐敗のレベルを高めただけです。購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)の外部に設(shè)置されたら、また素人管理の専門(mén)家になり、効率が低下し、実際の効果もなく、購(gòu)買(mǎi)者も市場(chǎng)の変化に従って価格を下げるタイミングを把握する積極性がありません。
もう一つの方法は入札制です。この方法は競(jìng)爭(zhēng)性のある大口の仕入れにしか適用されません。そして、入札プロセスも同じです。 時(shí)には入札は形式だけに流れて、入札が完成した後に市場(chǎng)の価格の変動(dòng)に対して敏感さに不足して、いったん値下がりに出會(huì)うと、仕入れの一環(huán)は同様にタイムリーな反応の積極性に不足します。
根治的方法出自問(wèn)題的根源
この二つの方法はいずれも腐敗問(wèn)題を効果的に解決できない。 腐敗問(wèn)題を徹底的に解決するには、企業(yè)は腐敗の根源から解決策を探すことができる。 腐敗問(wèn)題は人間性の中の漸利性に由來(lái)しており、この問(wèn)題を解決するには、漸利性から始めなければならない。 企業(yè)はシステムの賞罰制度の設(shè)計(jì)を通じて、購(gòu)買(mǎi)部門(mén)に自発的に収賄を放棄するように促し、市場(chǎng)価格の下落傾向に積極的に反応して、サプライヤーの値上げ要求を極力抑制します。
まず企業(yè)は価格の基礎(chǔ)を身につけなければなりません。 一時(shí)期以來(lái)(例えば半年、一年)基本的に安定した価格または一時(shí)期以來(lái)の平均価格または現(xiàn)行価格をまとめて作成して(価格リストと呼ぶ)、購(gòu)買(mǎi)部門(mén)への賞罰の基礎(chǔ)とします。
そして賞罰制度を設(shè)計(jì)します。 一年の期間で、一年の中で価格カタログより低い価格で購(gòu)入した場(chǎng)合、その節(jié)約部分は一定の割合で購(gòu)買(mǎi)者に奨勵(lì)し、一定の割合で購(gòu)買(mǎi)部門(mén)のマネージャーに奨勵(lì)します。
最後に、全會(huì)社の範(fàn)囲で購(gòu)買(mǎi)員と部門(mén)経理を募集します。(既存の購(gòu)買(mǎi)者と経理は専門(mén)家ですから)、賞罰制度を?qū)g施します。
一年後に上記のステップを繰り返し、価格ベースを一年後の実行価格に調(diào)整し、賞罰比率を適切に調(diào)整することができます。購(gòu)買(mǎi)擔(dān)當(dāng)者は品種を調(diào)整しなければなりません。
このように実施していくと、企業(yè)は購(gòu)買(mǎi)部門(mén)が価格の上昇傾向を抑えるために工夫を凝らして、積極的にあらゆる値下げの機(jī)會(huì)をつかんで、そして積極的に供給者の競(jìng)爭(zhēng)を?qū)毪筏?、腐敗現(xiàn)象は抑制されて、カタログの価格は年々著実に下がり、企業(yè)の仕入れコストは効果的にコントロールされていることを発見(jiàn)します。
この制度の成功點(diǎn)は人間性の中の収益性を利用して、隠蔽的な供給者の贈(zèng)賄を顕在的な企業(yè)奨勵(lì)に変えて、購(gòu)買(mǎi)者と供給者を価格競(jìng)爭(zhēng)の中で本當(dāng)に相手の地位に置かせます。
治“本”方法的注意事項(xiàng)
この制度を?qū)g施するには注意が必要です。第一期価格リストの制定はできるだけ合理的にしなければなりません。 カタログの価格を上げる意図がある行為を防止するために、企業(yè)は比較的健全な歴史価格のファイルを持っていて、そして関連部門(mén)と協(xié)力して參與します。 現(xiàn)行価格をベースにしたほうが合理的で、変動(dòng)が大きい価格については専門(mén)的に検討します。
二、賞罰比率は購(gòu)買(mǎi)者と部門(mén)経理にそれぞれ制定し、部門(mén)を?qū)澫螭趣筏皮悉い堡胜ぁ?/p> それぞれの賞罰は購(gòu)買(mǎi)員とマネージャーの積極性を十分に引き出し、相互に監(jiān)督して制約することに有利である。
三、一年後に購(gòu)買(mǎi)員の分管品種を調(diào)整します。例えば、以前シャーシ部品を擔(dān)當(dāng)していたのは車(chē)體の付屬品またはその他の擔(dān)當(dāng)に調(diào)整しなければなりません。 これは、もし購(gòu)買(mǎi)員が同じ品種を長(zhǎng)期にわたって管理していると、価格を下げてから翌年の再度の値下げの難しさを増すことを恐れて、意図的に値下げスペースを殘しています。購(gòu)買(mǎi)員が管理してから一年後に別の品種に換えると、このような心配がないので、最大限に値下げの可能性を掘り起こすことができるからです。
四、購(gòu)買(mǎi)管理はシステム工事であり、購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)に対して値下げ圧力と激勵(lì)を加えると同時(shí)に、品質(zhì)コントロールと技術(shù)コントロールを強(qiáng)化し、購(gòu)買(mǎi)、品質(zhì)、技術(shù)などの部門(mén)の協(xié)力を強(qiáng)化して、値下げして品質(zhì)を下げることを防止しなければならない。 もちろん、品質(zhì)、技術(shù)管理にも相応の賞罰制度を?qū)毪筏啤ⅳ长欷椁苇h(huán)節(jié)の腐敗問(wèn)題を解決することができます。
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