第一に、會議の組織狀況を記録し、明記すべきである。

1.會議の名稱。

2.會議の時間；

3.會議の場所。

4.欠席と列席者を出す。

5.司會者の名前；

6.人の名前を記録する。

7.備考；會議によっては、會議の開始時間（年、月、日）をはっきり書く會議があります。

第二部分は會議の內容を記録することです。これは會議記録の重要な構成部分です。

2です。

記録は會議の動態(tài)についても記入します。

発言中のエピソード、笑い聲、拍手、臨時中斷、會場の重要狀況など。

3です。

會議が終わったら、記録が終わったら、もう1行「散會」と書いてください。

重要な會議記録は、司會者と記録者が本文の最後の右下にサインしなければなりません。

4です。

會議の記録は方法によって詳細記録と要約記録の2種類があります。

この二つの記録はどれを採用するかは會議の性質と內容によって決めます。