一、文種の使用が不適當(dāng)である。

ある公文書の作者は正確な文種を理解していないか、あるいは正しく使えないので、通知、決定など二、三種類の公文書だけを使っています。ある公告、通達(dá)、不明瞭な通報(bào)、望文生義が適用されます。ある公文書の中には報(bào)告と指示が違っていて、いつも混同されています。使う時(shí)、張冠李戴或いはいっそ「指示書」に書きます。

二、フォーマットが規(guī)範(fàn)でない

公文書の書式上の問題は主に以下の表現(xiàn)があります。（一）公文書の文頭が規(guī)範(fàn)ではない；（二）タイトルが長(zhǎng)くて、混亂していて、不完全である；（三）主送機(jī)関の配列が亂れています。

三、行文規(guī)則が亂れている

（一）オフラインの行文。

（二）多頭行文。

（三）いろいろなことを教えてください。

（四）黨と政府は區(qū)別しない。

四、表現(xiàn)が妥當(dāng)でない

一部の公文書は慎重に推敲していない方針、スローガン、任務(wù)を提出していますが、これらの方針、スローガン、任務(wù)は黨と國(guó)家のある時(shí)期における活動(dòng)方針と相反して、一定の混亂をもたらします。

五、名稱の表現(xiàn)が亂れている

公文書の人名、地名、単位などの名稱の表現(xiàn)が亂れているのは主に同じ名詞が一つの公文書の中で何度も現(xiàn)れた時(shí)に表現(xiàn)が一致しないということです。

第二は順位が亂れています。

第三は略語を自由に使うことです。

六、時(shí)間の表現(xiàn)が曖昧

（一）具體的な日付ではなく時(shí)間を名詞に代用する。

（二）年は省略します。

（三）年は西暦紀(jì)年を使わない。

七、言葉遣いが適當(dāng)でない

（一）意味が間違っている。

（二）言葉を作る。

（三）言葉の使い方が不適當(dāng)である。

（四）あいまいな言葉を亂用する。

八、文法に合わない

多くの公文書には文法に合わない現(xiàn)象があり、それによって理解上の誤った意味や誤りがもたらされる。

（一）成分が欠けています。

（二）成分が余分である。

（三）組み合わせが適當(dāng)でない。

（四）語順が間違っています。

九、數(shù)字の使い方が統(tǒng)一されていません。

公文書の數(shù)字概念があいまいで、書き方が亂雑で正確でない場(chǎng)合は主に以下のような狀況があります。

（一）數(shù)字の概念がよく分かりません。

（二）數(shù)字概念が正確ではない。

（三）數(shù)字の書き方が統(tǒng)一されていません。