設(shè)定

ドキュメントのセキュリティ問(wèn)題は、橫と縦の権限體系によって解決できます。

上記のように、各知識(shí)庫(kù)ディレクトリはそれぞれの部門に対応しています。知識(shí)庫(kù)ディレクトリと會(huì)社部門の対応するマッピング関係を見(jiàn)つけたら、橫の権限設(shè)定によってドキュメントを制御することができます。

例えば、財(cái)務(wù)関連のカタログは主に財(cái)務(wù)部門で応用されます。マーケティング関連のカタログはマーケティングとマーケティング部門で応用されます。業(yè)務(wù)部門で発生した文書(shū)は主に業(yè)務(wù)部門で応用されます。

これは部門間のクロスリークの可能性を避けることができる。

次の縦書(shū)きドキュメントのパーミッションの設(shè)定です。

知識(shí)管理システムは、文書(shū)ごとにセキュリティレベルを設(shè)定することができます。

いくつかの一般的な文書(shū)は、企業(yè)文化、一般的な規(guī)則制度などのセキュリティレベルが低く、企業(yè)內(nèi)で最も十分に共有できるものです。

契約書(shū)、財(cái)務(wù)関連の機(jī)密諸表情報(bào)などは、小規(guī)模な內(nèi)容でしか共有できない文書(shū)があります。このように、安全レベルを高く設(shè)定します。

また、システム內(nèi)の各ユーザに対してセキュリティレベルを設(shè)定し、ユーザーのセキュリティレベルを文書(shū)のセキュリティレベルに対応させることで、縦のセキュリティシステムを明確に定義することもできる。

橫の安全システムは縦の安全システムと結(jié)合して、比較的厳密で、規(guī)範(fàn)的で、完備した文書(shū)権限體系の枠組みを構(gòu)成しています。

このフレームワークでは、企業(yè)內(nèi)の文書(shū)を見(jiàn)ておくべき社員がこれらの文書(shū)を見(jiàn)られるようにすることができます。文書(shū)を見(jiàn)られない社員も、文書(shū)を漏らす機(jī)會(huì)がないようにすることができます。

知識(shí)