一、命令（令）

重要行政の発布に適用する

二、決定

重要な事項(xiàng)または重大な行動(dòng)に対して手配することに適用されます。

三、指示

下級(jí)機(jī)関に対して仕事を手配し、仕事活動(dòng)の指導(dǎo)原則を説明することに適用する。

四、公告、通告

「公告」は國(guó)內(nèi)外に重要事項(xiàng)または法定事項(xiàng)を宣言するのに適用される。

「通告」は、一定の範(fàn)囲內(nèi)で遵守すべき事項(xiàng)または周知すべき事項(xiàng)を公布することに適用される。

五、お知らせ

下級(jí)機(jī)関の公文書を批準(zhǔn)し、上級(jí)機(jī)関と不所屬機(jī)関の公文書を転送する；規(guī)則を発表する；下級(jí)機(jī)関の取り扱いと関係機(jī)関に周知または共同執(zhí)行が必要な事項(xiàng)を伝達(dá)する；幹部を任免し、採(cǎi)用する。

六、通報(bào)

先進(jìn)的な人を表彰して、誤りを批判して、重要な精神あるいは狀況を伝達(dá)します。

七、報(bào)告

上級(jí)機(jī)関に仕事を報(bào)告し、狀況を反映し、意見や提案を出して、上級(jí)機(jī)関の問い合わせに答えます。

八、指示を仰ぐ

上級(jí)機(jī)関に指示、承認(rèn)を求めるのに適しています。

九、返事する

下級(jí)機(jī)関の指示事項(xiàng)の回答に適用されます。

十、手紙

所屬機(jī)関とは関係なく、相互に仕事の打ち合わせ、問い合わせと回答の問題に適用し、関係主管部門に承認(rèn)を求める。

十一、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議の狀況と議定事項(xiàng)を記載、伝達(dá)するのに適しています。