文章を書いて、人々として交際して、思想を疎通して、情報を伝達して、知識を広める手段はすべての文化人がすべて身につけなければならない一つの基本的な技能です。文章を書くのは、すべての國家の従業(yè)員が「よく使う基本的な道具」であり、本職を立派にするために必要な最低の素質(zhì)でもある。秘書官は國家従業(yè)員集団の一部として、市は日常業(yè)務(wù)と方策決定サービスを指導(dǎo)し、調(diào)査研究、総合狀況、情報提供、原稿作成、文電処理を行う。これは當事務(wù)員の主な職責(zé)である?，F(xiàn)代の文人として、高い理論的教養(yǎng)と専門的な創(chuàng)作能力を備えていなければ、新時代の光栄な使命は擔えないと斷言できます。私たちはすぐに職場に行きます。秘書は中國の特色のある社會主義事業(yè)を建設(shè)する中でますます大きな役割を果たしています。

私達の秘書は文章を書いて、理論に基づいて実際の原則を結(jié)び付けて、先生を通じて作文を教えて、規(guī)範があって、ステップがあって、系統(tǒng)的に文章を書く訓(xùn)練を強化して、中英の秘書の作文のレベルを高めて、その內(nèi)容は観點が正しくて、感情の健康、內(nèi)容が充実しています。

　今具體的に話してみます。中英文秘の作者場所必須の條件:

第一：作文の中で英文秘は作者を書いて、一定の作文のレベルがあって、つまり筆の軸があります。ふだん多く知識を蓄積して、もし豊富な知識がないならば、そんなに、1篇の文章を書いて、あれはできないのです。もちろん、中國語の秘書として、外國語の文章を一つか二つ理解しなければなりません。外國語の文章を書く能力があります。

第二に、國では、黨と國の路線、方針、政策に適合するようにします。各部門、単位の仕事は、黨と國家の路線、方針、政策を順調(diào)に貫徹し、実行することを中心に展開されている。黨と國家の路線、方針、政策は、全國人民の根本的利益を體現(xiàn)している。それでは、中英文秘人員として、黨のあらゆる政策、方針、路線にも合致しなければならない。これも中英文秘の文章を最も重要な一つにして、これも今の社會に適応できる。ある同志はいいと言っています。「財産が多くて、命に関わるものがあります。書かれたものには理非曲直があります。その下には毀譽譽忠奸があります。」これも秘書の政策性と厳粛性を說明していると思います。

第三に、すべての文章を書く場合、小説以外に、事実に基づいて真実を主張し、客観的な狀況を真実に反映します。真実を求めることはすべての仕事の基準です。秘書の仕事は指導(dǎo)者の意思決定に根拠を提供するもので、特に事実に基づいて行うべきです。秘書の內(nèi)容は現(xiàn)実から出発して、真実に事件の本來の姿を反映しなければならない。材料を使う時、いつもまじめで、実は、成績は成績で、欠點は欠點で、ごまかしをしてはいけません。

第四に、調(diào)査研究を多く行います。私たちは文章を書く時、調(diào)査研究をしないといけません。例えば、ある文人に製品の説明書を書いてもらいたいですが、調(diào)べに行かないと、この製品を研究しないと、想像だけでは書けないです。合理的に調(diào)査し，狀況を徹底的に実行しなければならない.中英文秘人員として、もっと多くの機會があります。深く調(diào)べて、文章を書いたら資料があります。{pageubreak}

第五に、秘書の文章の范囲を把握する。文秘人員として、文秘書の範囲さえはっきりしないなら、文秘人員としての資格が足りないです。秘書の作者になる資格がありません。この點は近いうちに仕事のポストに行ったら、注意してください。中英文秘書の書き方には大體以下の種類が含まれています。（二）日常の応用文。具體的には八種類に分けます。調(diào)據(jù)類、告啓類、手紙類、電文類、公約類、広報禮儀類、記録類、民俗類。（資料三）専用文書：計畫、まとめ、調(diào)査報告、経済契約、経済活動分析報告、速報などを含む。（四）新聞の宣伝文書。メッセージ、通信、コメント、広告などが含まれています。（五）法律文書：起訴狀、訴え狀、答弁狀などを含む。（六）學(xué)術(shù)論文。

第六：渉外秘書の仕事の性質(zhì)を知る。合格した中英文秘のスタッフとして、秘書の仕事の性質(zhì)を知ることが必要です。これも中英文秘の創(chuàng)作の一つです。広範な職業(yè)として、秘書の仕事は所屬部門によって違います。その仕事內(nèi)容は非常に複雑です。だから秘書の仕事の性質(zhì)を明確にするのはかなり難しいです。外國人と付き合いたいです。國際電話、書類の授受、書類の取り扱い、書類の作成などをよくします。だから、秘書を書くのも一定の秘書の仕事の性質(zhì)を持ちます。

第七：秘書の作者として、高い素質(zhì)が必要です。もし、中の英文秘職員は、少しの素質(zhì)もないし、書いた文章は思想的に見ても低いです。あるいは思想的な內(nèi)容が不健康で、文章の質(zhì)も高くないです。一つの中の英文秘書の作者は、私の分析によると、以下の四つの方面の素質(zhì)を持っています。

第八：文章を書く前に、構(gòu)想を練って、文章の大綱を作るつもりです。私たちは知っています。どの文章を書くにも、構(gòu)想を練り、草稿を書き、大綱を作るつもりです。構(gòu)想は文章を書く過程の中の重要な一環(huán)であり、文章の優(yōu)劣を決める前の段階でもある。秘書の創(chuàng)作の構(gòu)想は主體が受動的に受け入れて主體の創(chuàng)造性の思惟の転化の過程を発揮します。発想とは、いわゆる下書きのことです。この原稿は往々にして1つまたは詳細または簡略の綱目であり、この綱目を紙に書いて、繰り返し修正するということは、私たちがよく言っている計畫の大綱である。コラムの大綱は文秘創(chuàng)作の構(gòu)想の最も一般的な基本的な方法である。

第九：文章の書き方が分かります。もし一つの中の英文秘書は作者が文章の具體的な書き方がわからないと、段階的ではない、或いは形式が正しくない、或いは言葉が通じない、或いは文章の中心の意味をはっきり書いていない。

第十：秘書を書く基礎(chǔ)知識が分かります。秘書作成の基礎(chǔ)知識は以下の通りです。（二）材料。（三）構(gòu)造。（四）言語。（五）表現(xiàn)。（六）文風(fēng)。

つまり、以上の10點があって、一つの中の英文秘書として作者を書くと、すべての文章を書くことができます。