一、船室を予約します

(1)工場(chǎng)の生産が完了したか確認(rèn)する。

（2）船室の予約依頼書を貨物代に渡し、予約する船期、目的港、始発港、いくつかの戸棚（大戸棚か小箱か）、製品名、數(shù)量、件數(shù)、毛重、浄重、體積などを書いて、その代わりに船室を決めさせます。

（3）貨物が船室の予約に成功したら、ファックスで送ります。上の注はいつ工場(chǎng)に貨物を指定された倉(cāng)庫(kù)の場(chǎng)所に送ったらいいですか？また、書類の配達(dá)締め切りです。

（4）商品代の入荷通知を受けたら、工場(chǎng)に荷物の品名、箱數(shù)、倉(cāng)庫(kù)の詳細(xì)住所、到著時(shí)間（規(guī)定の一日前のようなもの）、入荷番號(hào)、連絡(luò)先、電話などを明記して通知します。

（5）その後、工場(chǎng)が當(dāng)該入荷通知を受け取ったかどうか電話で確認(rèn)し、時(shí)間通りに倉(cāng)庫(kù)に入れるかどうか、狀況があれば、商品と調(diào)整してもいいです。

二、通関資料の準(zhǔn)備

（1）商品検査書がない場(chǎng)合、次の書類が必要です。

a，通関依頼書

b，通関領(lǐng)収書（原則として実際の外貨受取の単価で通関します。

c，箱詰め書

d，稅関申告書

e、消込書

（2）通関書であれば、次のような書類が必要です。

a，通関依頼書

b，通関インボイス

c，箱詰め書

d，稅関申告書

e、消込書

f，通関書

（3）商品検査の引換証があれば、次のような書類が必要です。

a，通関資料と同じ（1）

b、商品検査伝票

a

b、領(lǐng)収書（一列商品検査書の品種）

c，箱詰め書

d，稅関申告書

e、一部の製品は知的財(cái)産権証明書を提供して通関資料を準(zhǔn)備してから、貨物に郵送して、通関を代行します。

工場(chǎng)に行って棚を引っ張ったり、倉(cāng)庫(kù)の代わりに箱を詰めたりします。

荷物引換証の確認(rèn)をします。

五、買取書類を用意します。

普通、次のような書類が必要です。

（1）領(lǐng)収書

（2）箱詰め書

（3）船荷証券

（4）form aまたは産地証明書（出港前に行うべきで、期日は出港前または一致する）

（5）保険証券

信用狀を作るなら、信用狀の要求に従います。

六、外貨受取

（1）t/tの場(chǎng)合、お客様にお支払いを催促する

（2）l/cまたはd/pのように、書類を渡します。