事務(wù)用品集中購買管理弁法
企業(yè)の専門化を強(qiáng)化するために、規(guī)範(fàn)管理を強(qiáng)化し、日常の事務(wù)需要を保証し、費(fèi)用の支出をコントロールし、グループの研究は所屬各部門の事務(wù)用品に対して集中的に仕入れ、等級(jí)付けを行うことを決定しました。管理の管理方法です。
一.集中購買と管理の原則
1.不動(dòng)産部の防衛(wèi)は全グループの事務(wù)用品と低額消耗品の購入と管理の主管部門であり、事務(wù)用品に関する事項(xiàng)はすべて管理不動(dòng)産部が擔(dān)當(dāng)する。
2.不動(dòng)産部を守るには、専任者を設(shè)け、管理を強(qiáng)化し、各部門に品質(zhì)価格相応の物品を提供し、事務(wù)の必要を保証する。
3.グループの所屬する各単位の事務(wù)用品は部室、店舗単位で専任者を設(shè)けて管理し、本弁法の要求に従って、計(jì)畫作成、物品受領(lǐng)と保管をしっかりと行い、
4.財(cái)審部は計(jì)算を擔(dān)當(dāng)し、各部門の予算費(fèi)用と審査指標(biāo)。
5.人的資源部は審査指標(biāo)に基づいて各部門に審査を?qū)g施する。
二、承認(rèn)権限
事務(wù)用品、修理部品などを購入し、500元以下のものは管理不動(dòng)産部がプレート、店舗、部室の主管者の同意で購入する。500元以上のものはすべて書面で指示を請(qǐng)い、関係部室が署名した後、総経理に報(bào)告して決裁します。
三、事務(wù)用品の集中購買の範(fàn)囲
事務(wù)所に必要な低額消耗品、事務(wù)用品、コンピュータ、コンピュータ消耗材、コンピュータ部品、航空券、列車チケット、郵便物、印刷品、看板、燈籠、作業(yè)服、ガソリン及びグループの範(fàn)囲內(nèi)で各活動(dòng)を組織するために必要なものなどは全部集中購買範(fàn)囲に屬します。
四、集中購買プログラム
1.各部室、店舗は本部門の実際の必要性と財(cái)貨審査部の査定、総経理の承認(rèn)した費(fèi)用予算指標(biāo)に基づいて、統(tǒng)一表「物品受領(lǐng)用計(jì)畫表」を使って次の月の物品受領(lǐng)計(jì)畫を作成し、主管部長の審査承認(rèn)を経て、毎月20日に防衛(wèi)物業(yè)部に送付する。
2.保護(hù)不動(dòng)産部は各部門の申請(qǐng)計(jì)畫、予算指標(biāo)に基づいて、審査?まとめを行い、主管副総経理の審査?承認(rèn)を報(bào)告する。
3.管理不動(dòng)産部は指導(dǎo)者の承認(rèn)內(nèi)容に基づいて、5萬元以上の大量の商品を入札の形式で購入し、その他の小口なものは3社より商品を集中的に購入する。
4.保護(hù)不動(dòng)産部が用品を購入した後、各企業(yè)、機(jī)関の各部室から保護(hù)不動(dòng)産部に一括で登録して使用する。
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