第一歩：心の整理をする

　　外國商人慈善外交をしに來たのではなく、あなたと一緒にお金を儲けに來たのです。お金を稼ぐのはいつも一番です。外商の心の中は具體的に何を考えていますか？當(dāng)てられなくても推測する必要はないです。ただしっかり覚えて、みんなで協(xié)力してお金を儲けて、このように心理狀態(tài)は穏やかになります。

　　第二ステップ：必ず作成してください。スケジュール

お金を稼ぐために來たのです。観光ではなく、ビジネス、実務(wù)、コンパクトなスケジュールが一番人気です。多くの場合、1回7,8人が參加する宴席や特別な景勝地を観光して、商人が心から感謝して取引を促進することはありません。

そのため、事前に外商と詳細に相談して、外商の工場訪問/會社の段階の手配は自分で作ったほうがいいです。どの製品と職場を見て、長々と短所を避けて、外商に展示したいものを十分に手配してください。外商の意見を求めてもいいです。自分を外商に想定してもいいです?！袱瑜椁胜韦瑜椁胜す┙o工場に行ったら、何を見たいですか？」

実際に訪れた時は、スケジュールに合わせて厳格に（わざと厳しくしても大丈夫）していて、外國人に好印象を與えることがよくあります。---簡単です。仕入れ先は古いものが嫌いではありません。供給商はっきりした計畫のないメーカーを言うのが一番怖いです。

　　第三ステップ：資料を準(zhǔn)備する

今流行しているやり方から言えば、デジタルカメラ、予め用意したCDディスクに記録したカタログと企業(yè)紹介（お宅のよく使う支払方法、生産周期などを含む）、パンフレット、攜帯しやすい小さいサンプルは全部人気のあるものです。

最初から外商に任せて、これは何ですか？これらの資料は常に外商の心を落ち著かせ、次の見學(xué)と商談が楽になります。

できれば多く寫真を撮ってもいいです。人員寫真を含めて、外商とお宅の會社/工場の銘板との記念寫真など、これらの資料は後でよく使います。

　　ステップ4：英語

英語の會話はあまり心配しなくてもいいです。（多くの民間の中小企業(yè)はあまり得意ではないです。）あまり時間をかけて埋め合わせをする必要もないので、むしろ緊張してしまいます。硬い會話も雰囲気を和ませません。みんなは商売に來たのです。心を話せばいいです。言葉があまり流暢でなくても致命的ではありません。実際に訪問してみると、ほとんどの會話の代わりに行動やジェスチャーができます。

いくつかの重要なものを外國人にはっきり言いたいなら、まずメモを書いて、その時に外國人に渡してもいいです。

商談を訪問する時、外商からの質(zhì)問に対して、本當(dāng)に聞き取れません。表現(xiàn)できない気まずい時、解決方法は外商に條綱を書いてもらって、「私達は考慮しなければなりません」あるいは「データを集める」という理由で、外商に夜にメールで返事します。

　　第五歩：宴會の手配

訪問商談が終わっても、まだ時間があります。外國人の意見を聞いて、自発的に宴會を提案します。ごちそうする時は、人が少なければ少ないほどいいです。英語が上手だったら大丈夫です。英語があまり上手ではないので、できるだけ特色料理を避けるようにしてください。このような料理は往々にして怪しいものです。しかも時間がかかります。待つ寒い局面で、宴會は一種の苦難になります。あなたにとっても外國人にとっても。

つまり、「みんなで商売をする」という普通の気持ちで、「お客さんを接待する」という大げさな方法ではなく、初めて外國に來た外國人を接待するほうがいいです。