1.報(bào)告書を読む対象及び報(bào)告分析の範(fàn)囲を明確に知ること。

報(bào)告オブジェクトを読むレポートの作成は人によって違います。

例えば、財(cái)務(wù)部の指導(dǎo)者に提供するのは専門化できますが、他の部門の指導(dǎo)者に特にこの専門に慣れない指導(dǎo)者に提供する報(bào)告は通俗的なものを求めます。

また、報(bào)告分析の範(fàn)囲は、ある部門または二級(jí)會(huì)社であれば、分析の內(nèi)容は少し細(xì)かく、具體的にすることができます。分析の対象が集団會(huì)社全體であれば、文字の分析はできるだけ簡(jiǎn)潔にして、すべての問(wèn)題を徹底的に解決できず、集中的にいくつかの重點(diǎn)問(wèn)題を把握して分析すればいいです。

　　2.読者のニーズを理解するメッセージの需要を十分に把握する。指導(dǎo)者必要な情報(bào)は何ですか？

業(yè)務(wù)部門の指導(dǎo)者と交流したことを覚えています。彼は深く感動(dòng)的に話しました。あなた達(dá)が私にくれた財(cái)務(wù)分析報(bào)告書は內(nèi)容が多く、長(zhǎng)く書いています。殘念なことに、必要ではない情報(bào)が多すぎて、本當(dāng)に得たい情報(bào)が少なすぎます。財(cái)務(wù)分析報(bào)告書を作成する前提は、財(cái)務(wù)分析員ができるだけ多く指導(dǎo)者と交流し、彼らの「本當(dāng)に知っている情報(bào)」をキャッチすることです。

　　3.作文を報(bào)告する前に、明確な枠組みと思考力が必要です。

財(cái)務(wù)分析報(bào)告の枠組みは具體的に以下の通りである。報(bào)告目録―重要ヒント―報(bào)告要旨―具體的な分析―問(wèn)題の重點(diǎn)概要及び相応の改善措置。

「報(bào)告目録」は、本報(bào)告書で分析した?jī)?nèi)容と所在のページ番號(hào)を読む者に教えます。

「重要な提示」は主に今期の報(bào)告が新たに追加された?jī)?nèi)容または重大な関心が必要な問(wèn)題について事前に説明し、指導(dǎo)者の重視を高めることを目的とする。

「報(bào)告の要約」は今期の報(bào)告內(nèi)容を濃縮したもので、必ず簡(jiǎn)潔に要約し、點(diǎn)はこれまでとする。

「重要な提示」であろうと、「報(bào)告要旨」であろうと、具體的な分析ページを後から明示して、指導(dǎo)者が適時(shí)に該當(dāng)する分析內(nèi)容を調(diào)べるようにします。以上の三つの部分は非常に必要であり、その目的は、報(bào)告に対する全體的な認(rèn)識(shí)と本期報(bào)告において報(bào)告される重要な事項(xiàng)を指導(dǎo)者たちに最短の時(shí)間で獲得させることである。

「問(wèn)題の重點(diǎn)総括及び相応の改善措置」は、前回の報(bào)告書における問(wèn)題の実行狀況についてのフォローアップ報(bào)告であると同時(shí)に、今回の報(bào)告書「具體的な分析」の部分で明らかにされた重點(diǎn)問(wèn)題を集中的に述べ、ばらばらな分析を集中化することを目的として、もう一度指導(dǎo)者に深い印象を殘す。

「具體的な分析」の部分は、報(bào)告分析の核心內(nèi)容です?！妇唧w的な分析」の部分の書き方はどうですか？この部分を素晴らしいものにするには、まず良い分析の考え方が必要です。例えば、あるグループ會(huì)社は四つの二級(jí)會(huì)社を設(shè)立して、全部製造會(huì)社です。財(cái)務(wù)報(bào)告の分析の考え方は、総合指標(biāo)分析―グループ本社の狀況分析――各二級(jí)會(huì)社の狀況分析；各部分において、今月の分析―本年の累計(jì)分析によって展開し、更に収益能力分析―販売狀況分析―コストコントロール狀況分析によって展開する。このように幾重にも分解され、環(huán)をして、各部分間及び各部分內(nèi)部に密接な監(jiān)査関係が存在している。

　　4.財(cái)務(wù)分析報(bào)告書必ず會(huì)社の経営業(yè)務(wù)と緊密に結(jié)合し、財(cái)務(wù)データの背後にある業(yè)務(wù)背景を深く把握し、業(yè)務(wù)過(guò)程に存在する問(wèn)題を確実に掲示しなければならない。

財(cái)務(wù)擔(dān)當(dāng)者は分析報(bào)告をする時(shí)、業(yè)務(wù)を知らないので、往々にして車を止めて、データ論のデータについての受動(dòng)的な局面に陥って、得られた分析の結(jié)論もよく笑われます。したがって、強(qiáng)調(diào)する必要があるのは、各種財(cái)務(wù)データは通常の意味ではなく、數(shù)字の単純な寄せ集めと合計(jì)を加えることである。各財(cái)務(wù)データの背後には、非常に生き生きとした増減、費(fèi)用の発生、負(fù)債の返済などが示されています。財(cái)務(wù)分析員は業(yè)務(wù)に対する理解と明察を通じて、財(cái)務(wù)データに敏感な職業(yè)判斷を備え、経済業(yè)務(wù)の発生の合理性、コンプライアンスを判斷することができ、これによって書かれた分析報(bào)告書も業(yè)務(wù)部門に有益な方策決定情報(bào)を提供することができる。財(cái)務(wù)データはあくまでも仲介者なので、財(cái)務(wù)データを?qū)澫螭趣筏糠治鰣?bào)告書はデータ論データについて、報(bào)告された重要な品質(zhì)特徴である「相関」が挫折し、政策決定の「有用性」については自然と話しにくいです。

　　5.重點(diǎn)を強(qiáng)調(diào)し、世間話はやめましょう。。

財(cái)務(wù)狀況の分析は問(wèn)題を暴くことに重きを置いて、原因を探して、提案を出します。だから分析內(nèi)容は當(dāng)期の財(cái)務(wù)狀況の重點(diǎn)を強(qiáng)調(diào)し、問(wèn)題の本質(zhì)を把握し、當(dāng)期の指標(biāo)変動(dòng)に影響する主要な要因を探し出し、変化の大きい指標(biāo)の主、客観的な原因を重點(diǎn)的に分析しなければならない。このようにしてこそ、客観的、正確に企業(yè)の當(dāng)期の財(cái)務(wù)狀況を評(píng)価し、分析し、企業(yè)の発展の動(dòng)きを予測(cè)することができ、これによって、的確に改善提案と措置を提出することができる。