「通知」では、國家機関の公文書の寄託管理を強化し、寄託の安全を確保するために、「中華人民共和國郵便法」の関連規(guī)定に基づき、郵便企業(yè)は國家機関の公文書寄託の法定職責を引き受けており、速達企業(yè)は郵便企業(yè)が専営する郵便物の郵送業(yè)務(wù)を経営してはならず、國家機関の公文書を郵送してはならない。これは法律で定められた「赤い糸」である。

機密國家機関の公文書については、國の秘密保持に関する規(guī)定に従って適切に郵送しなければならない。

違法配達行為に対しては、各級郵便管理部門は法の執(zhí)行に力を入れ、法により國家機関に違法な公文書を送達する行為を取り締まり、公衆(zhòng)の告発、メディア露出などのルートを十分に利用して事件の手がかりを広げていくべきです。

受理時には、屆出人にその氏名と連絡(luò)先、事件の手がかり及び関連証拠を如実に提供するよう要求しなければならない。

事件の検証が事実である場合は、法により関係機関または個人に対して処理しなければならない。

規(guī)則に違反して國に郵送する。

の単位で、郵便管理部門は公文書の郵送管理を強化して當該部門に提案することができます。

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選別生試験では、通知は內(nèi)容と用途によって発行性通知、指示性通知、知照性通知、転送性通知に分けられます。

異なったタイプの通知、その本文の書き方は違っています。主に通知の種類と書き方について詳しく説明します。選抜入試を受ける學生に參考にしてもらいたいです。

1.性通知を発行する。

このような通知は規(guī)範的な文書の発表、計畫の下達、指導(dǎo)演説の印刷などに用いられます。

タイトルには「配布」という文字が使われていますが、時々「プリント」という文字が使われています。

発表性通知の本文は構(gòu)成が簡単で、紙面が短いので、一般的には発表対象の名稱と実行要求だけを明記しています。例えば、「現(xiàn)在『XXXX』を発表して、XXXX年XX月X日から施行します」あるいは「今『XXXX』を印刷してあなた達に発送します。真剣に実行してください?！?/p>

本文の後に直接に印刷と配布の対象で添付します?！柑砀丁工挝淖证媳匾ⅳ辘蓼护?。

2.指示的なお知らせ。

このような通知は下級機関に仕事の任務(wù)を指示し、配置するために使われる。

本文の構(gòu)成は、通知緣由、通知事項と実行要求の三つの部分を含む。

最初に、通知を作成する政策法規(guī)の根拠または事実の根拠を明確に説明し、簡潔な言語を要約して、行文の必要性を説明します。

主體の部分は指導(dǎo)思想、任務(wù)、要求、方法とステップなどを書いて、普通は並列式の構(gòu)造を採用して、箇條書きにして書いて、小見出しを並べることができて、1段の第1句ごとに中心の文とすることができて、この項の內(nèi)容を総括します。

最後に通知精神を強調(diào)し、徹底実施要求を提出する。

3.通知。

このような通知は、直接に実行または処理する必要がない事項のために使用されます。

例えば、祝祭日の手配、人事任免、機構(gòu)の設(shè)置または調(diào)整、印鑑の有効または交換及び會議の開催などは、主にコミュニケーション狀況、情報伝達の役割を果たし、送信対象が広く、下級、平級機関に対しても発送できます。

このような通知內(nèi)容は単一で、紙幅が短いので、一般的に事項に対して評論する必要はなく、文の中では普通直接的な執(zhí)行要求にも觸れない。

4.転送通知。

このような通知は、上級機関への転送や、所屬機関からの公文書ではなく、または下級機関への書類転送に適用されます。

このような通知の本文はすべて比較的に短くて、公文書の転送を許可されたことに対する按語です。

その構(gòu)造は二つの形式があります。一つは発行性通知と似ています。転送されたファイル名と実行要求を明記すればいいです。

もう一つの紙面は長いです。上記の內(nèi)容以外に、転送指示を加えて、転送されたファイルの內(nèi)容を差し押さえて、分析評価を行い、意義を強調(diào)して、実行要求と注意事項を提出します。

転送通知を書くときは、以下の點にも注意しなければならない。（1）このような通知本文の後に「添付ファイル」の説明を付ける必要はない。

（2）行政公文書に転送された転送された公文書には、書名番號が添付されていません。

（3）タイトルについて「関連する」、「通知の通知」などの前置きがないように、「回付」、「転送」の前の前置詞「関連」を省略してもいいし、別の要約を作成してもいいです。転送されたファイル名が現(xiàn)れないように、その文號だけを表記してください。