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全ライフサイクルは企業(yè)に文書の管理を助けます。

2015/4/26 18:16:00 26

全ライフサイクル、企業(yè)管理、文書

企業(yè)にとって、大小の関連書類はすべて違った従業(yè)員の手に散らばっています。多くの企業(yè)はこれらの內(nèi)容を集めたいですが、伝統(tǒng)的な方法は難しいです。一次元天地プロジェクトディレクターの李駿氏は、「OneDocは、企業(yè)の雲(yún)盤小道具を通じて、自動的にパソコン上の文書をサーバに同期させ、被動式の行政命令を能動的な自動的な文書収集に変えて、社員がいつでも重要な文書にアクセスできるだけでなく、企業(yè)がパソコン上に散らばっている文書を「収集」するのを助けます。

に対するOneDocセキュリティ管理、李駿氏によると、私たちは身分証明書に基づく文書権限管理システムを提供しています。もし企業(yè)が重要文書をコントロールする必要があるなら、文書の使用範(fàn)囲を制限できます。例えば、いくつかの文書は社內(nèi)ネットワークでしか使えません。この環(huán)境を逸脫したら開けられません。同僚の製品もリスク警告管理を提供しています。_OneDocはまた、企業(yè)に構(gòu)造化されたドキュメントの保存モードを提供しています。ユーザーは自分でドキュメントの多次元分類を定義できます。同時に、企業(yè)はOneDocから提供された文書を利用して審査し、企業(yè)內(nèi)部でこれらの文書を使用するコンプライアンスの問題を効果的に保障します。従業(yè)員使ったのは記録があって、誰が彼を使ったことがあって、系統(tǒng)的な日誌の中で見ることができて、痕跡を殘すことができます。李駿氏はOneDocの最も核心的な機能はワークエリアだと強調(diào)しました。いわゆるワークエリアとは、効果的に従業(yè)員が必要とすることを組織し、異なるワークエリアを作成し、いくつかのことに対して、グループの人を組織することができます。このワークエリアでのコミュニケーション、コミュニケーションを通じて、このようなプロセスを通じて目的と要求を達(dá)成します。

李駿氏は、「従業(yè)員が參加する各作業(yè)エリアは、オンラインシステムを通じて開けられ、一人一人の観點を記録できる。従業(yè)員の扉間の協(xié)力を深めることができます。もう一つのシーンは、従業(yè)員がオンラインで參加できない場合、ソーシャルメディアを使ってコミュニケーションに參加し、議論することができます。白潔は、今回発表されるOnedoc雲(yún)豆は、反復(fù)を更新し続け、機能がより豊かになり、企業(yè)の応用特徴とインターネットの応用特徴を結(jié)びつけて文書の全ライフサイクルの管理を行い、さらに人機相互作用を重視し、リアルタイムで體験にこたえる。私達(dá)は絶えずユーザー體験を最適化しますが、製品の位置づけは変えられません。私達(dá)はずっと企業(yè)の文書協(xié)力生産力プラットフォームという位置づけを堅持し、深く耕し、同時にモバイルインターネットを加速し、本當(dāng)に文書管理分野での協(xié)力生産力専門家に製品を作り上げます。

まもなく発表されるOne_Doc雲(yún)豆のターゲットユーザーは各種類の中小企業(yè)、メディアなどのクリエイティブ企業(yè)及び創(chuàng)業(yè)チームをカバーしています。聞くところによると、4月28日午後、1次元天地は北京のつる蘭ホテルで盛大に新商品の発表會を開催して、その時、業(yè)界內(nèi)の主流の企業(yè)、ITメディアはすべて來場します。


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