下級(jí)機(jī)関の公文書(shū)を批準(zhǔn)し、上級(jí)機(jī)関と不所屬機(jī)関の公文書(shū)を転送するよう通知します。

下級(jí)機(jī)関に対して、関係機(jī)関の周知または執(zhí)行が必要な事項(xiàng)を伝達(dá)し、人員を任免する。

(1)フォーマット:

公文書(shū)の一般書(shū)式を使う。

（2）タイトル：

＋事由＋文種、例えば「××省の都市野菜の生産と販売に関する更なる取り組みに関する通知」。

事由＋文種、例えば「省所屬高校書(shū)類業(yè)務(wù)會(huì)議の開(kāi)催に関する通知」。

（3）本文：

1）指示的通知

承認(rèn)通知には、「発行」型通知、「転送」型通知、「承認(rèn)」型通知の3種類が含まれています。

a)「公布」型通知書(shū)（p_改ページのタイトル

「公布」型通知は、「公布」または「印刷」型通知とも呼ばれ、行政法規(guī)と規(guī)則または関連文書(shū)の印刷?配布に用いる通知である。

その本文の部分は、一般的に、まず公布された規(guī)則を制定する目的、根拠を説明し、そして発表事項(xiàng)を明記し、最後に実行要求を提出する。

b）「転送」タイプの通知

上級(jí)機(jī)関、同級(jí)機(jī)関、所屬機(jī)関でない公文書(shū)を転送するための通知です。

その本文には二つの書(shū)き方があります。一つの本文には二つの部分が含まれています。最初の部分には転送ファイルの名前を書(shū)いて、態(tài)度を示し、原則的な要求を提出します。

最後に「今転送します。真剣に実行を徹底してください」、「具體的な狀況に合わせて、実行を參照してください」、「実行を検討してください」などの慣用句で実行要求を提出します。

一つの本文は転送決定と実行要求だけを書(shū)いて、非常に簡(jiǎn)潔です。

c）「承認(rèn)」型通知

下級(jí)機(jī)関からの公文書(shū)を転送する通知で、その書(shū)き方は「転送」型通知とほぼ同じです。

本文は普通先にファイルの名稱を書(shū)いて、態(tài)度を表明して、転送を宣言して、意義を説明して、要求を出します。

2）指示の通知

上級(jí)機(jī)関が下級(jí)機(jī)関に対して取り扱われたり執(zhí)行されたりすることを宣言したものをいいますが、文書(shū)を発行する機(jī)関の権限に限られ、またはその內(nèi)容によって命令（命令）や指示がないものをいいます。

このような通知は規(guī)定的な通知または配置的な通知ともいう。

その本文には、狀況や問(wèn)題を概観し、通知事項(xiàng)を明記し、仕事の要求を提出したり、「特にここで通知します。真剣に実行してください」などの結(jié)語(yǔ)が含まれています。

3）告知性通知：

ある具體的な事柄を知らせるということで、このような通知は役所の日常の仕事でよく使われる公文書(shū)の種類です。

本文はまず、文書(shū)を送る機(jī)関の決定事項(xiàng)とその決定の目的を明記し、「問(wèn)題については次のように通知する」というのはよく使われる遷移文である。

そして、関連事項(xiàng)の手配、知識(shí)事項(xiàng)などを明記します。

最後に「ここでお知らせします」で終わります。

會(huì)議通知は告知性通知の重要なカテゴリであり、その本文の部分は開(kāi)催された會(huì)議名、注意事項(xiàng)の二つの部分を明記しなければならない。注意事項(xiàng)は會(huì)議の名稱、議題、時(shí)間、場(chǎng)所、出席者、時(shí)間、場(chǎng)所を報(bào)告し、持っていく材料、食事と宿泊、連絡(luò)先などを含む。

4）任免通知

任免通知の本文は普通は比較的に簡(jiǎn)単で、直接に誰(shuí)を任命してどの職務(wù)を擔(dān)當(dāng)しますかを明示して、あるいは誰(shuí)のどの職務(wù)を免除します。