財務集中管理システムの三大要素集積
グループ財務集中管理を?qū)g現(xiàn)することは、ネットワークとIT技術(shù)を利用して情報の集積と資源の統(tǒng)合を達成するシステムプロジェクトである。
橫方向において、財務を通じて企業(yè)価値チェーンにおける各環(huán)節(jié)の組み込みは、企業(yè)グループ全體の作業(yè)プロセスと付加価値過程に対する財務管理を?qū)g現(xiàn)する。
縦方向には、グループ會社の部下企業(yè)に対するコントロールを強化し、グループ會社と子會社の経営目標を調(diào)整し、企業(yè)グループの規(guī)模効果と利益をよりよく実現(xiàn)する。
このシステムでは、まず統(tǒng)一された情報ネットワークシステムを構(gòu)築する必要がある。
伝統(tǒng)的な企業(yè)管理において、各部門の情報システムは孤立しており、情報がリアルタイムで取得、保存、加工、伝達されにくい狀況を変えるには、情報化管理手段を用いて、財務集中管理に必要なIT環(huán)境を構(gòu)築し、ネットワーク、データベース、管理ソフトが有機的に集積される(ERPシステムのような)。
企業(yè)內(nèi)ネットワーク、企業(yè)間ネットワーク、國際インターネットを通じて情報伝達の時空障害を乗り越えることができる。
データベースは大量の情報を格納できるだけではなく、企業(yè)の財務管理の必要に応じてデータ構(gòu)造を定義し、データを処理し、データを管理することができ、データの品質(zhì)と利用率を高めることができる。
管理ソフトは企業(yè)管理主體の経済活動に対する物流、資金の流れと
メッセージ
フローが管理するアプリケーションプラットフォームは、
財務集中
管理の実現(xiàn)はインターフェースを提供します。
三者の有機集積だけが、企業(yè)グループの財務集中管理のために情報キャリアの保障を打ち立てることができる。
第二に、會計プロセスと業(yè)務プロセスの一體化を?qū)g現(xiàn)する。
従來の財務管理パターンは會計プロセスと業(yè)務フローを分離し、財務管理は財務収支活動のみを管理し、関連業(yè)務活動に関心が少ないため、情報の流れ、資金の流れと実際の物流の不一致を招いている。
そのためには、企業(yè)部門間の限界を打破し、企業(yè)內(nèi)部のワークフローを再構(gòu)築し、會計プロセスと業(yè)務フローを有機的に結(jié)合し、ネットワークプラットフォームを利用して、財務と業(yè)務の一體化を?qū)g現(xiàn)する必要がある。
財務管理は経済活動の各一環(huán)を埋め込みます。
経済業(yè)務が発生した時、
経理係
すぐに「5 W」の観點から、What(何が起こったのか、どのような資源に関連するか)、When(いつ発生するか)、Who(誰がどのような役割を果たしているかに関係するか)、Where(イベントの発生場所)、Why(イベントの関連リスクはどうですか?)といった業(yè)務上の関連情報を全面的に取得し、情報管理システムのリアルタイム処理を経て、業(yè)務情報を自動的に財務情報を生成します。
財務情報収集と加工のリアルタイム性、完全性、正確性と有用性を通じて、財務集中管理に情報サポートを提供し、財務監(jiān)督管理のリアルタイム性を?qū)g現(xiàn)する。
第三に、財務集中管理に適応した組織構(gòu)造を再設(shè)計することである。
財務、業(yè)務の相乗効果を?qū)g現(xiàn)するために、財務部門の配置は各業(yè)務部門の各作業(yè)段階に浸透しなければならない。
財務情報の効率性を考慮して、中間管理のレベルをできるだけ減らして、全體の構(gòu)造の仕事効率を高めて、効果的に財務制御システムの運行コストを下げます。
つまり、財務集中管理の基礎(chǔ)業(yè)務であるIT環(huán)境の構(gòu)築、會計プロセスの再構(gòu)築と組織構(gòu)造の再設(shè)計は同時に行われ、IT環(huán)境は新型の會計プロセスと組織構(gòu)造に適応しなければならない。
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