「善作は善に及ばず」といい公文書は往々にして改まる。

草成の初稿はただ粗雑な毛玉にすぎない。

文書作成者は、経験がどんなに豊富であっても、いくら敏捷であっても、文章の中で多くの主な客観的要素によって確かに制限されたり、資料が不備だったり、業(yè)務(wù)が不備だったり、気に入らなかったり、文が意味を達(dá)しなかったりして、戀愛小説家さを?qū)g現(xiàn)するのは難しいです。

段階とは、初稿をさらに加工して原稿を送るまでの過程をいう。

これは公文書を書く上で非常に重要な一環(huán)で、公文書を書く上で不可分の部分です。

強(qiáng)調(diào)

構(gòu)想を立てる時(shí)、繰り返し推敲して鍛えて、配置の時(shí)は繰り返し構(gòu)想を練って、起草する時(shí)は細(xì)かく彫って、すべて改正の體現(xiàn)です。

ここでは主に公文書の初稿を作成した後の修正を指します。

したがって、

事業(yè)に対して責(zé)任感が高い精神で多く読み、よく考えなければならない。

また、集団の知恵を十分に発揮して、初稿について討論し、いろいろと意見を聞き、求めて、それから修正して、公文書を絶えず改善させるべきです。

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公文書の起草組織は三つの形式があります。

1.一人で材料を選ぶ準(zhǔn)備をして、文章にするまでレイアウトを考えます。

主にいくつかの比較的小さい機(jī)関と部門を適用するのです。

便箋、速報(bào)、事務(wù)的なお知らせ。

その主な長所は一人の手に集中して、全體が胸にあり、考えが広く、一気に成し遂げることです。

しかし、いくつかのより重要な、長い文章の文書にとっては、このような閉鎖的な起草形式にも多くの欠點(diǎn)があります。例えば、人間の片力が弱く、精力が分散しています。材料の取捨選択、観點(diǎn)の精錬と角度の選択においては、個(gè)人の視野と素質(zhì)の制限を受けやすいです。

2.複數(shù)の人が共同で討論し、構(gòu)想と準(zhǔn)備材料を作り、最後に一人で起草する。

これは開放的な起草方式である。

このようにして、長所と短所を避けて、視野を広げて、観點(diǎn)が斬新で、角度が適切で、知恵を集めて、最後に一人で書きます。

最後の執(zhí)筆者も重要です。

執(zhí)筆者は意見を聞くのが上手で、閃光點(diǎn)を鋭敏につかむことが要求されますが、記録や代筆に安んじて、さまざまな見解を原稿に運(yùn)び、主旨が明確ではなく、統(tǒng)一されていないことが要求されます。

3.起草グループが共同で下相談し、複數(shù)の人が分業(yè)で執(zhí)筆し、一人の原稿は成文を貫き、重要な會(huì)議の報(bào)告、まとめ、重要な方針政策性の決定、決議を行い、全體的な仕事の指示を配置する。それは面が大きく、紙面が大きいため、文字要求のレベルが高く、往々にして指導(dǎo)機(jī)関の秘書部門が先頭に立ち、各関連業(yè)務(wù)主管部門の文書を吸収して參加し、グループを結(jié)成して集団戦を行う。

分業(yè)の起草は緊密に連絡(luò)し、情報(bào)を交換し、全文の思想一致、內(nèi)容の協(xié)調(diào)、風(fēng)格の統(tǒng)一を確保しなければならない。