記者は晉中市第一人民病院から、職能支援部門の職員の公文書作成のレベルを高めるために、病院の公文書処理の規(guī)範化を促進すると聞きました。公文書の知識講座です。

この講座は當院の醫(yī)療、看護と職能の職位の大きい訓練兵の活動の中の一つで、晉中市委員會の事務室の調査員、黨群システムの女性労働委員會の主任の白玫を招待して授業(yè)します。白玫はPPT図文解説モードを採用して、公文書のフォーマット、種類、分類、作文、審査と評論の6つの方面から詳しく述べて、機関人員の日常的な応用の多い通知、通報、指示などの文種の創(chuàng)作知識と公文書の作成によくある問題を分析して、そして醫(yī)學院の発行する16件の文書に対してコメントを行いました。

この講座を通して、この院の機能後方勤務部門のスタッフはかなり多くの収穫を得て、管理と作文のレベルを高めて、職能部門の仕事の能率病院の発展をよりよく助けるために基礎を作った。

病院の職能部門のスタッフは絶えず學習を強化し、書物學、指導學、同僚に學び、大衆(zhòng)に學び、誠実で謙虛な態(tài)度で積極的に積極的に行動する姿勢で、絶えず周囲の人と事に學び、自分の才干を高め、幅広い知識を身につけてこそ、自由自在な効果を得ることができると提案しています。公文書の処理の仕事の中で絶えず改善を求めて、くれぐれも指導者がすでに意見を署名したために注意深く校正しないでください、真剣に審査します。公文書係書式內容も関連規(guī)定に適合していなければならず、少しの間違いもあってはならない。

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　　當經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng);本局，你社，貴公司，貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協(xié)助);請，擬請，提請;希，即希，務望(務懇、務請)，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予;總之，綜上各節(jié)，綜上所述;鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此;迅即，迅予，從速(火速)，在即，當即;責成，查明，知照，下達;會同，上報，報批，擬訂;商定，商討，商洽;比照，引敘來文，重申;擅自，得，不得，酌情處理;頒，頒布，頒行，發(fā)布;準予，為荷(盼要);左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上項，各項，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。

公用語の分類整理：

はじめに

公文書では本文の全編または段落の冒頭に行文目的、根拠、原因、背景などを表す言葉を用います。例えば、「根拠、根拠、調査、奉納、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠

お願いします

公文書で著者のある種の期待と願いを表す言葉。上り文に多く使われ、平行文や下り文にも使われる。常用する期限用語には「どうぞ、お願いします。お願いします。

総合用語

公文書では、具體的な狀況を接続して述べたり、全體的に述べたりする言葉を使います。総合用語は上から下まで引継ぎする役割を持っています。よく使われる総合用語には「そのために、これに基づいて、ここに至るまで、ここにかんがみて、以上述べたように、要するに」などがあります。

稱呼語

公文書では、役所、単位、集団、個人の呼び方を表す言葉です。一般的な呼稱用語は上下対上、平行機関または所屬していない機関、単位の間に用いられます。例えば、「本（庁）、私（庁）、同（庁）、あなた（庁）」などです。尊敬を表す呼稱用語は、下対上?下屬でない機関?単位間、例えば「貴（庁）?×長」などに使われることが多い。黨內では一般に「××同志」と呼ぶ。

拝啓用語

公文書では上の文を受けて次の言葉を引き起こすために用いられます。通知、決定、報告、計畫、規(guī)則制度などの文種によく使われます。一般的な構造の特徴：前は中間語構造で前に続き、後は基本的に固定された構造形式で次のようになる。特に次のように決めます。次のような意見を出す」などと述べました。拝啓用語の前の文は一般的に短く、以下は文の內容の主體部分であり、條項形式で表現(xiàn)されることが多い。

用語を添削する

公文書では下級に対する意見を示したり、下級に対して公文書を批示したり、転送したりする言葉を示しています。よく使われているのは「批示、審査、批準、核閲覧、回覧、回覧、転送、発布、発布、公布、下達」などです。

態(tài)度を表明する用語

公文書で著者の意見や態(tài)度を表す言葉。態(tài)度表明用語の軽重度によって、明確な表現(xiàn)用語、はっきりしない表現(xiàn)用語に分けられます。はっきりと態(tài)度を表明する用語には「応、すべき、同意、不同意、承認、このように処理し、実行、組織実施、徹底実行」などがあります。あいまいな態(tài)度の用語には「原則同意、原則承認、応変、同意、參照執(zhí)行、參考、參考、情狀酌量処理」などがあります。

アンケート用語

公文書では問題に関する意見を募集し、質問する言葉を表しています。主に上り文の末尾と平行文の末尾に用いられます。よくある質問用語には「當否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、不適切、不適切、不適切、不適切、不適切、不適切があれば、不適切、もしいけないなら、意見はどうですか？」などがあります。

引用用語

公文書に引用文を示す言葉。主に返信、返信、指示、決定などの文種に使われます。常用する引用語には「受け取り、受け取り、承知、前受取り、現(xiàn)収、接収、近接収、近接収、驚きました。ご承知、拝聴、お聞き、近聞、お聞きしました?！工胜嗓ⅳ辘蓼?。