公文書(shū)模範(fàn)の會(huì)議紀(jì)要はどう書(shū)きますか?
公務(wù)員試験の申請(qǐng)書(shū)の中の実行類(lèi)のテーマを貫徹するのはかねてから広大な試験が“公”の道中の障害物を生成するので、実行種類(lèi)の問(wèn)題の種類(lèi)を貫徹するため、範(fàn)囲が広くて、ジャンルは限らないで、受験生の復(fù)習(xí)の困難が増大することを招きます。
ここでは、中公教育の専門(mén)家が受験生のためにまとめました。
文種
模範(fàn)を示して、受験生のために蓄積して參考して、本文は會(huì)議の紀(jì)要です。
【會(huì)議紀(jì)要】
沙面大街56號(hào)の初階の住宅使用権問(wèn)題を協(xié)調(diào)解決するための會(huì)議紀(jì)要について
××年×月××日午前、市政府弁公庁×主任は會(huì)議を主催し、沙面大街56號(hào)の初階の家屋使用権問(wèn)題を協(xié)調(diào)的に解決する。
會(huì)議に參加するのは省政府事務(wù)室の交際処、×ホテル、市商委、市國(guó)土房管局、
市工商局
市外輪供給會(huì)社などの関係部門(mén)の責(zé)任者。
會(huì)議では、沙面大街56號(hào)の初めての住宅使用権の問(wèn)題は、過(guò)去の計(jì)畫(huà)経済と行政決定のもとで形成された歴史的な問(wèn)題であると指摘しました。
何年か前に何度も協(xié)調(diào)しましたが、進(jìn)展はありましたが、まだ結(jié)果がありません。
最近は、省、市によって
指導(dǎo)者同士が「前を見(jiàn)て」、「歴史の古い問(wèn)題を解決する」という批判の精神をもって、オフィスの調(diào)和のもとで、雙方は歴史を尊重し、現(xiàn)実に直面し、互いに理解し合い譲り合うことに基づいています。
原則
この矛盾を解決する案を合理的に提案します。
協(xié)議?討論を経て,雙方は合意に達(dá)した。
會(huì)議は次のような事項(xiàng)を決定しました。
一、市外輪供給會(huì)社は沙面大街56號(hào)の最初の階の家屋の使用権を×ホテルに渡すべきです。
會(huì)社は
56日は30年以上経営していますが、すでに多くの資金を投入しています。退社後、事務(wù)所は一時(shí)的に解決しにくくなり、商品損失費(fèi)、固定資産投資、移転費(fèi)などの一括補(bǔ)償費(fèi)用に95萬(wàn)元を與えることにしました。
このうち、省政府のオフィスと×ホテルは80萬(wàn)元を擔(dān)當(dāng)しています。省政府の指導(dǎo)者が何度も問(wèn)題を提起したことを考慮して、15萬(wàn)元は市政府が補(bǔ)助金を支援しています。
二、省政府弁公庁と×ホテルの補(bǔ)償金は××年×月×日までに市外船に振り替えて供給します。
會(huì)社です。
市政府の補(bǔ)助金は××年×月×日前後に振り替えられ、市外輪供給會(huì)社は××年×月×日に移転を開(kāi)始するべきで、×年×月×日前に移転完了し、鍵を引き渡す。
三、市外輪供給會(huì)社が元々建てた樓閣は不動(dòng)産管理部門(mén)の規(guī)定により取り壊し立ち退きできない。
エアコンや電話など××年×月××日までに引っ越しできない場(chǎng)合は、××ホテルが後始末の仕事を協(xié)力します。
會(huì)議では、雙方は家屋使用権の移譲において、各自が當(dāng)組織の幹部大衆(zhòng)の仕事をしっかりと行い、団結(jié)協(xié)力し、友情を増進(jìn)し、引渡しの仕事が順調(diào)に行われることを保証すると強(qiáng)調(diào)しました。
関連リンク:
「手紙」は、所屬機(jī)関との間で仕事の打ち合わせをしたり、質(zhì)問(wèn)や回答をしたりしないで、決裁事項(xiàng)の承認(rèn)と回答を求める公文書(shū)です。
「手紙」は商狀、質(zhì)問(wèn)狀、承認(rèn)書(shū)(承認(rèn)書(shū)、審査許可書(shū)を求める)に分けられます。
公文書(shū)の作成には、「承認(rèn)を求める」が「指示を仰ぐ」または「報(bào)告する」と誤認(rèn)されがちで、平行または隷屬していない機(jī)関文に「指示を仰ぐ」または「報(bào)告する」を使うのは妥當(dāng)ではない。
「指示を仰ぐ」と「承認(rèn)を求める」には厳しい違いがあります。
一つはタイプが違います。
「指示を仰ぐ」は上り文、「承認(rèn)を求める」は平行文です。
二つは主送機(jī)関が違っています。
「指示を仰ぐ」の主な送達(dá)機(jī)関は指導(dǎo)?指導(dǎo)関係を持つ上級(jí)機(jī)関であり、「承認(rèn)を求める」の主な送達(dá)機(jī)関は平行または不従屬の機(jī)能単位である。
第三は內(nèi)容の範(fàn)囲が違っています。
「指示を仰ぐ」は承認(rèn)、指示を求めることであり、「承認(rèn)を求める」はある機(jī)能事項(xiàng)の承認(rèn)を求めることである。
四は行文の語(yǔ)気が違います。
「指示を仰ぐ」の用語(yǔ)は上級(jí)機(jī)関を尊敬し、「承認(rèn)を求める」はお互いに尊重し合うべきです。
五は複素方式が違う。
「指示を仰ぐ」事項(xiàng)は上級(jí)機(jī)関が下級(jí)機(jī)関に返信します?!赋姓J(rèn)書(shū)を申請(qǐng)する」に関する承認(rèn)事項(xiàng)は、文書(shū)を受け取った會(huì)社が返信します(承認(rèn)書(shū))。
「手紙」は公文書(shū)のやり取りに広く使われています。一つは所屬していない同システム部門(mén)間の問(wèn)い合わせと回答の仕事です。二つは並行または不所屬の職能部門(mén)に関連事項(xiàng)を承認(rèn)するようにお願(yuàn)いします。
関連リンク:
「報(bào)告」は上り文で、主な役割は上級(jí)機(jī)関に仕事を報(bào)告し、狀況を反映し、上級(jí)機(jī)関の問(wèn)い合わせなどに回答することです。
「まとめ」は公文書(shū)の種類(lèi)ではないが、実際の仕事において、_の一部の立案者は仕事を公文書(shū)の種類(lèi)としてまとめ、仕事の総括性を持つ公文書(shū)の見(jiàn)出しに「○○単位2014年XX仕事まとめ」などというタイトルを使うのは間違いである。
実は、仕事の総括は上級(jí)機(jī)関に仕事を報(bào)告することです。直接に「報(bào)告」の文種を使って、主に上級(jí)機(jī)関(多頭主に送ることができます)に送ります。
上記の公文書(shū)のタイトルを「○○単位の2014年XXの仕事?tīng)顩rに関する報(bào)告」に変更すれば、より規(guī)範(fàn)化されます。
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