1、知り合いがリーダーを探しています。

いたら、すぐに上司に電話に出るように伝えます。

上司に電話を伝える前に、xx會(huì)社のxxさんからの電話をはっきり伝えます。同時(shí)に、相手からもらった情報(bào)を簡(jiǎn)潔に、迅速に上司に伝えます。

2、もし上司が出たくない電話があったら、間に合わせが必要な場(chǎng)合には、柔軟に対応し、適切に話の節(jié)度を把握し、指導(dǎo)者の意図に従って適切に処理しなければならない。時(shí)には機(jī)知が必要で、上司に彼の出たくない電話をつなぐことを避け、秘書は上司に時(shí)間の無駄な電話を避ける責(zé)任があり、上司が誰と電話をするかを見分ける責(zé)任があり、そして他人に対してうまく対応するべきである。

すみません、お客様。

xx上司は事務(wù)室を離れたばかりです。

いつ彼を見つけることができますか？

3、上司が忙しい場(chǎng)合や出張中の場(chǎng)合はできません。

相手に伝言を殘してもいいです。

。

4、他の人との通話を要求されたら、すぐに伝えてください。

5、相手が探している人がいない場(chǎng)合は、相手に穏やかに伝え、助けが必要かどうかを積極的に申し出ることができます。他の人に話をしてもいいですか？電話番號(hào)などを教えてください。また連絡(luò)してもいいです。彼がいないと簡(jiǎn)単に答えてはいけません。無鉄砲で無禮に見えます。

伝言があれば、伝言內(nèi)容を確実に覚えておかなければなりません。

1）いつ誰からの電話ですか？

2）何か用事がありますか？

3）電話を返す必要がありますか？

4）電話の相手は誰ですか？

5）またかけなおしますか？

6）相手の電話番號(hào)など。

メモをしたら復(fù)唱します。ご安心ください。必ず伝えてください。メモを相手のテーブルに置いてください。彼が帰ってきたら見られます。