第一步：提前確立未來發(fā)展方向

　　因為職業(yè)規(guī)劃師指出，眾多前來的咨詢的"30歲女秘書"面臨困惑的根本原因是，對于未來的職業(yè)發(fā)展她們沒有提早做好準備。職業(yè)方向是職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展的基礎，可以指導個人快速實現自己的職業(yè)目標，少走彎路。

　　第二步：及時充電為將來奠定基礎

　　秘書的入職門檻較低，換言之，秘書大都不具明顯的核心競爭力。這一點是造成從業(yè)多年的秘書學歷退化的根本原因。培根說過知識就是力量。運用在職場上我們可以理解為"知識就是通往職業(yè)生涯發(fā)展的大道。"想要走出這種困境，身為秘書必須及時充電，不斷地培訓自身，用更專業(yè)的知識武裝頭腦，緊跟時代的步伐。

　　第三步：工作中注重人脈的積累

　　雖然秘書的工作并不是一個發(fā)展空間巨大的職位，但是這項工作之中潛藏著一個優(yōu)勢：與人打交道的機會。企業(yè)中只有經理及以上的人員才可以配備秘書，與他們工作往來的人大多身居要職。所以，作為領導的發(fā)言人，秘書就擁有了和這些人員交流的絕佳機會。留意這些人際資源就是把握了秘書一職的優(yōu)勢資源。他們或許就成為你明日的合作伙伴。

　　怎樣把握這些人脈資源?如何利用好這些資源是困惑大多秘書問題之一。

　　首先，在工作中要有平等的觀念，更要注重對弱勢者的體恤，是一種遵循世道人心法則的智行善舉，它往往會在人群中產生向心效應，提升自己的影響力，其"人脈資源"就會有效地被你開掘利用，使你成為人們的尊敬者、崇尚者。

　　其次，以"助人而人助"指導自身的行為。中華民族自古至今一直延綿傳承著感恩相報的傳統(tǒng)交際心理和情結，"滴水之恩當涌泉相報"被世人奉為道德行為準則。所以，以這種傳統(tǒng)的交際理念去開掘利用"人脈資源"，仍然有著強大的慣性作用，同樣會使你的人生出彩。

　　最后，將平日搜集到的名片和聯系方式認真整理、仔細劃分，這樣在關鍵的時刻才可以將這些人脈充分地利用起來。最重要的是，在與他們進行交談的過程中，你很有可能得到有價值的信息，成為你職業(yè)發(fā)展的機遇。