秘書、特に女性秘書は社長(zhǎng)と呼ばれる花瓶です。

今、秘書の職業(yè)資格認(rèn)証がますます完備され、秘書の素質(zhì)に対する要求がますます高くなりました。タイプライター、原稿、ファックスの送受信だけではなく、管理技能も備えています。

現(xiàn)在、多くの資格教育や試験に參加する人員は秘書の職業(yè)そのものの誤解に対して、學(xué)習(xí)効果に影響します。そのため、一部の機(jī)関は大きな調(diào)整をするつもりです。

     秘書與辦公管理密不可分

教育部試験センターの中英教育測(cè)定交流センターケンブリッジ事務(wù)管理試験項(xiàng)目の主管者によると、ケンブリッジ事務(wù)管理國(guó)際証明書試験は、以前は「ケンブリッジ秘書國(guó)際証明書試験」と呼ばれていました。國(guó)際と國(guó)內(nèi)市場(chǎng)に適応するために事務(wù)管理人材の需要と秘書と事務(wù)室職員の全體素質(zhì)の向上に努め、ケンブリッジ大學(xué)試験委員會(huì)はこれを「ケンブリッジ事務(wù)管理國(guó)際証明書試験」と改名しました。

以前は「秘書」というと、學(xué)習(xí)に參加するのは秘書が多いです。実は秘書と事務(wù)管理は切っても切れません。

このプロジェクトの主管者は特に、ケンブリッジオフィス管理証明書試験でカバーされている知識(shí)分野には、オフィス管理技能、プロジェクト管理技能、文字処理技能、情報(bào)技術(shù)とオフィスソフトウェアの使用技能、顧客サービス技能、人間関係調(diào)整技能、組織會(huì)議技能、時(shí)間管理技能、速記速記技能などが含まれていると強(qiáng)調(diào)しています。

今はみんなプロジェクト管理に熱中していますが、プロジェクトは大規(guī)模で小さいものがあります。プロジェクトを完成するのはプロジェクトです。會(huì)議を組織するのもプロジェクトです。

彼らは自分をプロジェクトマネージャーとして事務(wù)室の內(nèi)務(wù)を管理し、上級(jí)指導(dǎo)者から各級(jí)の事務(wù)員まで秘書と事務(wù)管理者が協(xié)調(diào)した「顧客」であるべきです。

また、いくつかの重要な會(huì)議を組織する時(shí)、彼らは迅速に會(huì)議の內(nèi)容を整理し、指導(dǎo)者の話の重點(diǎn)を正確に捉え、指導(dǎo)者の意図を多く部下に伝えます。

     發(fā)揮上下協(xié)調(diào)能力

ロンドン商工會(huì)議所試験局の北京事務(wù)所の袁さんによると、LCCIEB秘書認(rèn)証試験は英語を試験言語とし、授業(yè)は実際のビジネス環(huán)境を模擬し、文書を整理し、會(huì)議記録を作成し、速記と行政管理を説明する。

海外では、LCCIEBが提供しているトレーニングや職業(yè)能力検定は、雇用者によっていくつかの職業(yè)求人の基本條件として認(rèn)められ、「職業(yè)通門証」として有名ですが、中國(guó)ではこのような名譽(yù)が割引されています。

実は、本當(dāng)に合格した秘書は各事務(wù)の基本的な技能を備えているだけではなくて、社長(zhǎng)の全面的な仕事を補(bǔ)助することができて、上下のバリアフリー協(xié)調(diào)の橋梁を?qū)g現(xiàn)するべきです。だから企業(yè)のこれらの技能に対する要求に基づいて、受験生が認(rèn)証に合格するなら、目を「職務(wù)考査」の上に置いて、生存能力を身につけるべきです。

     四種考證選擇

1.國(guó)家秘書資格検定は労働と社會(huì)保障部によって導(dǎo)入され、中學(xué)三年の等級(jí)に分けられ、審査內(nèi)容は職業(yè)道徳、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、判例分析、仕事実務(wù)などの四つの基本內(nèi)容を含む。

渉外秘書は外國(guó)語の審査部分を増加し、秘書職業(yè)資格二級(jí)は業(yè)績(jī)?cè)u(píng)価部分を増加します。

評(píng)価：全國(guó)統(tǒng)一検定、広く普及し、知名度が高く、全國(guó)統(tǒng)一試験、統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一場(chǎng)所で試験を行い、権威ある國(guó)家級(jí)試験である。

2.ケンブリッジ事務(wù)管理國(guó)際証明書試験は教育部試験センターがケンブリッジ大學(xué)試験委員會(huì)から導(dǎo)入し、1年に2回、初、中、高3級(jí)を設(shè)置し、核心課程は文字処理、コミュニケーションとプロジェクト管理、事務(wù)室管理の3つを含む。

評(píng)価：この試験の育成訓(xùn)練を通して、理論と実踐の上で系統(tǒng)的な教育と訓(xùn)練を受けることができて、世界公認(rèn)の秘書の職業(yè)の能力と行為の標(biāo)準(zhǔn)を達(dá)成します。

3.LCCIEB（ロンドン商工會(huì)議所試験局）秘書証書試験はイギリス本土で最高4級(jí)で、國(guó)內(nèi)では現(xiàn)在2級(jí)と3級(jí)しか試験が行われていません。

試験の形式は筆記試験で、全世界の統(tǒng)一命題、統(tǒng)一試験で、中國(guó)の受験生も英語の答案用紙を採(cǎi)用しなければなりません。

このプロジェクトは1年に4回試験して、それぞれ3月、4月、6月と11月に行います。

英側(cè)と教育部試験センターが締結(jié)した協(xié)議に基づいて、審査業(yè)務(wù)は教育部と各地の教育行政部門が組織します。

評(píng)価：「工作グリーンカード」という言葉があります。イギリス連邦國(guó)家と東南アジアでは影響が大きく、ビジネス界、特に外資系企業(yè)との連絡(luò)が多いです。

また、その証明書はイギリスへの留學(xué)移民の申請(qǐng)條件の一つとしても使えます。

4.IAAP（國(guó)際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)）秘書資格試験は現(xiàn)在、國(guó)內(nèi)で北京や上海などの大都市にトレーニングポイントと試験ポイントを設(shè)けています。

試験科目は企業(yè)法、企業(yè)行動(dòng)科學(xué)、企業(yè)管理、人間學(xué)、秘書會(huì)計(jì)學(xué)、秘書技能、事務(wù)室秘書の仕事手順などがあります。

試験は12時(shí)間連続で行われます。

合格者は「特許職業(yè)秘書」の資格を得た。

評(píng)価：IAAPは中國(guó)ではまだ「小荷さんが尖っている」だけですが、秘書協(xié)會(huì)の組織として、その組織の試験影響力は侮れません。