文書を作る仕事をしっかりと行い，指導(dǎo)機(jī)関の向上について仕事をするの品質(zhì)と効果は非常に重要な意味を持っています。文の仕事をする実踐を通して、文の質(zhì)を高めるためには、次の6つの注意を払うべきだと思います。

　　一、文章が必要かどうか注意してください。

　　事務(wù)室積極的に責(zé)任を負(fù)って、良い參謀になって、実行します。一つは発行してもいい文書で、斷固として出さないことです。二つは部門から送られる文書でもいいです。あるいはいくつかの部門が共同で送った文書でもいいです。黨委員會(huì)に許可してもらえないし、黨委員會(huì)の名義で文書を送ってはいけません。三つは政府が単獨(dú)で出してもいいです。

　　二、文章を作る人に合っているかどうか注意してください。プログラム和手続き

特に以下の4點(diǎn)に注意してください。一つは書類の運(yùn)送ルートが正常かどうか、もう一つは契約するべき會(huì)社がすでに同意して署名したかどうか、三つは指導(dǎo)者と部門の責(zé)任者が目を通してサインする必要があります。

　　三、黨と國(guó)家の関連方針、政策に合致しているかどうかを注意する。

書類の審査をしっかりと行い、一番重要なのは方針と政策の関係を把握することです。関中を全面的にチェックします。一つは「上下」チェック。中央と省がすでに発表している関連方針、政策、規(guī)定と照合し、互いに抵觸し、衝突してはいけない。二は「今と昔」と照合することです?，F(xiàn)行の政策と過(guò)去に送った文書を照合し、現(xiàn)行の政策と過(guò)去の文書抽出法を一致させるということです。もし修正があれば、名前を付けます?！袱工伽片F(xiàn)在の書類の提出方法に準(zhǔn)じています?！谷稀盖搬帷工违隶Д氓扦?。つまり、書類自體は前後の表現(xiàn)と一致していて、矛盾してはいけないということです。

　　四、措置が確実に実行できるかどうかを注意する。

措置が確実に実行できるかどうかは、文書の品質(zhì)効率を測(cè)る重要な基準(zhǔn)であり、そのためには、文書を作る過(guò)程で「四看」を通じて把握しなければならない。まず、文書の提出した要求と措置を見(jiàn)て、十分な理由があるかどうか、実際の狀況に合わないかどうか、できますか？これらは文書の徹底から考えるものです。スーパー秘書ネットワーク

　　五、文字表現(xiàn)が正しいかどうか、簡(jiǎn)潔に注意する。

文書の行文はきちんとしていなければならない，語(yǔ)體に注意しなければならない.文字は関中を直して、1つは文字が必ず原文を尊重するので、しかし小さい改のは大きくなくて、直すことができるのは直しません。二は達(dá)意です。文書の政策性、操作性が強(qiáng)いので、文字の柄を選ぶ道徳は達(dá)意を考え、修辭を考えます。後者は前者に従い、文害の意をもってはならない。第三に、できるだけファイルの元のスタイルを保持することです。

　　六、書類がきちんとしていますか？

正式に指導(dǎo)者の承認(rèn)文書を送ります。字の書き方はきちんとしていなければなりません。フォーマットは正しくなければなりません。紙の表面も明確にしてください。要求されていない原稿に対しては、規(guī)定に従って寫し取ってから送検します。また、関連文書の添付ファイルがそろっているかどうかを確認(rèn)します。また、審査書類に関する添付ファイルがありますか？