実際に即した原則

簡(jiǎn)素化は公文書(shū)の処理活動(dòng)をより正確で便利で効率的に保証することです。

「繁文敷き布団の日」は、公文書(shū)の処理活動(dòng)に迷惑をかけて、効率的に際立った問(wèn)題を?qū)g現(xiàn)してきました。

黨と政府の関係指導(dǎo)者はかつて何度も「反対黨8株」を要求し、「文山を運(yùn)んで、海を埋める」を提唱しましたが、これらの問(wèn)題はなかなかうまく解決できませんでした。

今日の商品経済社會(huì)は公文書(shū)処理活動(dòng)の時(shí)効性に対する要求がより高く、品質(zhì)要求がより厳しいので、繁雑化を簡(jiǎn)略化し、簡(jiǎn)単に削除しなければならない。

まず、文章は短く書(shū)くべきです。きちんと書(shū)くべきです。公文書(shū)の書(shū)式、構(gòu)造、種類(lèi)はすべて簡(jiǎn)略化に努めなければなりません。

その次に、公文書(shū)の運(yùn)転の処理のプログラムの一環(huán)はできるだけ簡(jiǎn)略化に努めて、必要でないレベルと仕事の一環(huán)を減らして、いくつか一環(huán)と手続きを合併して、1歩1歩加工の手段を改善しますに従って、効果的にプログラムを制御して、誤りの機(jī)會(huì)が現(xiàn)れることを減らして、最後に1歩簡(jiǎn)略化の過(guò)程を?qū)g現(xiàn)します。

第三に、公文書(shū)処理の実踐者は古い観念を観念的に打ち破らなければならない。複雑で、段階が多くて、効果的であるという古い観念を打ち破り、簡(jiǎn)素化の意識(shí)を樹(shù)立し、簡(jiǎn)便で、実行しやすい手順、責(zé)任から人の仕事の手配、規(guī)範(fàn)化された機(jī)能の強(qiáng)い方法、工具こそ、公文書(shū)の処理の便利で効果的な正しい方法である。

スーパー秘書(shū)ネットワーク

高い効率の原則

効率と品質(zhì)は互いに寄り添って、効率が高いのは速いリズム、高い時(shí)効だけではなくて、更に公文書(shū)の処理の高品質(zhì)に依存して、すべての仕事、すべての一環(huán)を正確にして、入念で、周到で、公文書(shū)の処理のこのシステムの工事、群體の行為に質(zhì)的に完成することができて、すべての人はすべてその職務(wù)を司って、公文書(shū)の処理の効率は実現(xiàn)することができます。

公文書(shū)の処理の質(zhì)は公文書(shū)の処理活動(dòng)の構(gòu)成の各要素に関連して、仕事の過(guò)程の各一環(huán)に関連して、評(píng)価の審査の指標(biāo)の體系に関連しました。

まず、品質(zhì)の高低は設(shè)備、物質(zhì)、材料、工具などの硬い要素に頼るだけではなくて、人の主観的な努力、情報(bào)の保証と制度の完備など多くのソフトな要素にも依存して、二つの面ですべて高い品質(zhì)を達(dá)成してこそ、効率は本當(dāng)に保証されます。

そうでないと、一方的に速度を強(qiáng)調(diào)し、高速を強(qiáng)調(diào)し、客観的な設(shè)備條件、物質(zhì)條件が備わっているかどうかを強(qiáng)調(diào)するだけで、「急がば回れ」という可能性があります。