管理技術(shù):厳格な財(cái)務(wù)予算の執(zhí)行、分析と審査
予算コントロールの時(shí)間選択において、我が國の多くの企業(yè)は企業(yè)の財(cái)務(wù)予算に対して結(jié)果をコントロールしています。このようなコントロールの下で、実際の偏差はすでに形成して、損失はすでに発生して、來年度の企業(yè)の財(cái)務(wù)の予算を調(diào)整する以外に方法がありません。プロセス制御と結(jié)果制御を組み合わせると、結(jié)果制御の効果を?qū)g現(xiàn)するだけでなく、プロセス制御、特に企業(yè)財(cái)務(wù)予算報(bào)告制度を確立することによって、予算執(zhí)行中に生じた偏差を適時(shí)に調(diào)整することができ、予算の順調(diào)な実行を保証することができる。
まず、予算執(zhí)行過程は予算全體のキーポイントです。予算が確定すると、企業(yè)內(nèi)部に「法的効力」がある。予算編成が完了した後、企業(yè)の各部門はこの部門の仕事任務(wù)を明確にしただけではなく、同時(shí)に企業(yè)全體の仕事目標(biāo)と本部門の各活動(dòng)の全體目標(biāo)に対する影響もはっきりと見られました。したがって、各部門は予算を厳格に執(zhí)行し、全體企業(yè)「予算概念」を樹立する。厳格に、まじめに実行するしかない。予算各業(yè)務(wù)の発生をそれぞれの予算項(xiàng)目と結(jié)び付けてこそ、予算管理の目的を真に達(dá)成することができる。
次に、予算の執(zhí)行狀況をタイムリーに総括します。各予算の期末について、財(cái)務(wù)諸表と予算表の比較を通じて、詳細(xì)な事前?決算分析報(bào)告を作成し、実際の指標(biāo)と予算指標(biāo)の偏差を見つけ、差異の原因を分析します。予算偏差に屬する場合、予算指標(biāo)を適時(shí)に調(diào)整します。経営戦略真実な狀況を提供し、次の評(píng)価のために基礎(chǔ)仕事をしっかりと行います。
企業(yè)の財(cái)務(wù)予算は企業(yè)の長期戦略、発展計(jì)畫に基づき、未來の政策、法規(guī)、経済、自然要因を考慮し、下から上まで集めて企業(yè)の財(cái)務(wù)総予算を作成し、企業(yè)予算委員會(huì)の審査を経て承認(rèn)された後、企業(yè)の正式な予算案とする。しかし、この方案の実施は全體的に內(nèi)部の各部門に分解しなければならない。これは企業(yè)の財(cái)務(wù)予算管理の重要な一環(huán)の一つである。
再度、厳格に審査して、“審査と賞罰は予算の仕事の生命線です”の観念を確立して、予算の管理が所定の位置につくことを確保します。審査がないと予算の仕事ができなくなり、予算管理が無意味になります。厳格な審査は予算指標(biāo)値と予算の実際執(zhí)行結(jié)果を比較するだけでなく、成績を肯定し、問題を見つけ、原因を分析し、改善した後の仕事も社員に対して公正な賞罰を?qū)g施するために、社員の積極性を引き出し、企業(yè)戦略目標(biāo)の最終的な実現(xiàn)を確保するためです。賞罰換金は予算目標(biāo)の達(dá)成を保障する重要な一環(huán)であり、賞罰を?qū)g行してこそ予算の厳粛さを保障し、管理過程の各段階のつながりを確保することができる。
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