公文書の作成は公文書の擔當者が指導者によって作成または承認された意見に基づいて原稿を作成する過程です。

原稿を作るのは文章を作る辦理の第一の一環(huán)であり、同時に全體でもある。公文書で処理する仕事のキーポイントはー。

　　公文書どのように下書きしたらいいですか？私達はもう関係章で公文書の重要性と特徴を説明しました。一般的な要求と手順、方法、そして公文書の書き方、原稿帳などはもう詳しく説明しません。今は主に公文書の起草中に注意しなければならないいくつかの具體的な問題について話します。

（1）公文書の草案は黨と國家の方針に適合していなければならない。政策法律、法規(guī)及び関連規(guī)定。新しい政策規(guī)定を提出するなら、確実に実行し、その必要性、実現(xiàn)可能性について説明します。

（2）作成する原稿は次のような要求を達成する必要があります。狀況は確かに、観點は明確にし、條理は明確にし、文字は洗練され、直書は曲がらない、単語は規(guī)範化されていない、文章はきちんとしていて、句読點は正確で、文章は簡潔に努めなければなりません。

（3）原稿の人名、地名、數(shù)字、引用文は正確にし、日付は具體的な年、月、日を書く。

（4）文書の原稿の中で、ある公文書を引用する場合、まず題名を引用し、後に文字番號を引き起こすべきである。例えば「國務院は道路上に駅カードを亂設して罰金を徴収することを禁止することについての通知（國発〔1994〕41號）」。

（5）文書の作成において、計量単位に関わる場合は、國家法定の標準計量単位を使用しなければならない。つまり、長さの基本単位は米で、重さの基本単位はキログラム（キログラム）などを表します。

（6）_は原稿を書きたいです。略稱を使う時は、まず全稱を使って、明記してください?！钢腥A人民共和國政府とポルトガル共和國政府のマカオ問題に関する共同聲明」（以下、「共同聲明」という）。國際機構の外國語名稱またはその略語形式を使用して、初めての登場時に正確な中國語訳名を明記しなければならない。

（7）_公文書の數(shù)字は、成文時間、一部の構造段階の序數(shù)と語、フレーズ、慣用語、略語、修辭色の語句を持つ數(shù)字は漢字以外にアラビア數(shù)字を使用しなければならない。同じ公文書では、數(shù)字の使用は前後の一致を保つべきです。

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公文書の審査とは公文書の下書きが機関の指導者に送付する前に、公文書の內(nèi)容、様式に対する全面的な審査と検査を行うことです。公文書の審査も公文書処理の重要な一環(huán)の一つです。

役所の日常の仕事の中で、公文書の審査は普通は機関の秘書の部門の責任者あるいは指定して経験があったので、高いレベルの秘書の人員を持って行って、これは公文書の品質(zhì)を確保する“関所を管理します”の仕事です。同時に、核を通じて、機関の指導者が書類を?qū)彇摔筏郡?、修正したりする時にかかる時間と労力を節(jié)約することができます。

公文書の審査は、公文書作成の要求に基づいて審査を行うほか、各級機関のオフィス（室）は公文書を指導者に送る前に、真剣に審査を行うべきです。審査のポイントは、文書が必要かどうか、公文書の內(nèi)容、文字の表現(xiàn)、文種の使用、書式などが関連規(guī)定に合致しているかどうかです。