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部門主管はどのように部下と効果的に交流しますか?

2008/12/1 11:04:00 41865

  一、打消下屬的戒備心理

  1、平等交流

女性マネジャー[lady.icxo.com]:部下の心理:職位が違うので、部下は上司に対して畏怖の念を持っています。上司の自分に対する態(tài)度がとても気になります。

?コミュニケーションは役職のコミュニケーションではなく、心と心の交流です。その意味で、あなたと部下は平等です。

?自分の姿勢を低くして、誠実に謙虛で、預(yù)言者と必勝者の心理を自任しないでください。いつも厳しい顔をしないでください。友達(dá)同士のコミュニケーションの平等な心で部下とコミュニケーションします。

  2、注重方法的變通

?正しい方法であれば、部下の警戒心を弱めたり、消したりすることができます。

?部下の気分や個(gè)性によって適切なコミュニケーションをとる

——問題の所在を直接に指摘し、自分の態(tài)度と観點(diǎn)を表現(xiàn)する;

——遠(yuǎn)回しに言って部下を暗示する;

——?dú)荬驂浃à啤⒄勑Δ沃肖遣肯陇艘馕钉颏铯盲皮猡椁?/p>

  二、主動(dòng)了解下屬的個(gè)人信息

  1、面對面的直接了解

?面と向かっての交流が主要であり、最も真実な理解方法である

?公式の場でのコミュニケーションがより多く理解できるのは、部下の仕事ぶりに非公式のコミュニケーションをとることが多いです。雑談、懇親會(huì)、內(nèi)部活動(dòng)などです。

  2、通過其他人間接了解

?他の人は他の部下、部下の友達(dá)、または部下の前の上司とすることができます。

?中間媒體を選ぶときは要注意

——あなたが選んだ人は誠実で信頼できるべきです。少なくとも、舌根をかむ人ではありません。

——間接的に得られた情報(bào)は參考にするだけで、十分な疑念を持たなければなりません。

  3、讓下屬做出自我評(píng)價(jià)

?様々な形で部下に自己評(píng)価をさせます。直接に要求したり、ある活動(dòng)の前に部下に個(gè)人の狀況を書くように要求します。特技、タブーなどを含めて、強(qiáng)引に規(guī)定しないでください。必ずいくつかの內(nèi)容を書かなければなりません。範(fàn)囲を與えてくれればいいです。


  

三、部下に対する敬意を表す。

  1、尊重下屬的個(gè)人習(xí)慣

?一人一人の生活や仕事の習(xí)慣があります。部下の個(gè)人的な習(xí)慣が會(huì)社や仕事に大きな支障がない限り、自分の「気に入らない」ために必要なことを無理に変えさせないようにしてください。妥協(xié)ではなく、自分の習(xí)慣のもとで才能を発揮する人が多いからです。

  2、切莫傲慢自負(fù)

  •談話時(shí)下屬提出異議,不要顯出輕蔑和惱怒,及時(shí)記錄下來,并向下屬表示會(huì)認(rèn)真考慮 ;對待下屬善意的幽默不要制止,忽略或者同樣回以一個(gè)幽默,但是不能拿身邊的人作為挖苦的對象 微笑著接受下屬的批評(píng)并認(rèn)真對待問題 ;當(dāng)下屬在某方面表現(xiàn)出超出自己的機(jī)智和才能時(shí),不能心存妒忌、暗中排擠,學(xué)會(huì)著眼大局,并對下屬提出表揚(yáng).

  3、不要隨便發(fā)號(hào)施令 •用教訓(xùn)和命令的口氣說出的話,會(huì)給人以缺乏尊重的感覺 ;

?命令よりも、部下が推薦や助言を受けたい。

命令口調(diào)は部下の心に逆の心理を起こさせます。

  四、了解、處理下屬的合理需求

  1、建立直接上報(bào)的渠道

?部下と直接的なルートを作る。

部下たちに知ってもらいたいのですが、もし會(huì)社が彼らの仕事のミスや急用があったら、直接にあなたのアシスタントに反映してもいいです。いつでも直接にあなたに提出してもいいです。

2、需要を表現(xiàn)する空間を開拓する

?社內(nèi)にポストを置いて、部下に自分の需要を書いてもらい、定期的にまとめて報(bào)告させます。重要なアドバイスは自分で返信します。

  3、滿足合理需求

?合理的な需要とは會(huì)社の発展と仕事の発展に有利なものであり、あるいは大多數(shù)の人に有利な需要が部下の要求を受けた後、直ちに反応をしてはいけません。ダラダラしてはいけません。部下に會(huì)社の業(yè)務(wù)効率を見てもらい、部下の會(huì)社に対する信頼を強(qiáng)めて、分析をした後、部下の合理的な需要を早く満足させるべきです。

  4、解釋拒絕的原因

?不合理な需要と一時(shí)的には満足できない需要に対しては、公言して理由を提示し、部下にごまかされた感じを與えないようにします。

?過當(dāng)な要求に対しては厳しく警告するが、名指しはしない。

擔(dān)當(dāng)編集:vi

 

 
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