先日、太鋼が「公文書(shū)の一層の規(guī)範(fàn)化、公文書(shū)の簡(jiǎn)素化に関する通知」を出して、公文書(shū)管理における問(wèn)題について規(guī)範(fàn)化し、公文書(shū)の書(shū)式、文書(shū)の流れ、規(guī)格などを厳しく要求しました?！和ㄖ护蔚菆?chǎng)は，いっそうの規(guī)範(fàn)化を目指している。公文書(shū)の管理仕事を貫き、會(huì)社の「仕事のやり方の改善について、大衆(zhòng)と緊密に連絡(luò)し、細(xì)則を?qū)g施する」を徹底し、黨の大衆(zhòng)路線教育実踐活動(dòng)の成果を強(qiáng)化する。

「通知」は公文書(shū)の書(shū)式、流れに対して要求を提出して、「黨政機(jī)関公文処理業(yè)務(wù)條例」と會(huì)社の「公文書(shū)の再申請(qǐng)に関する通知」の要求に厳格に従い、通用規(guī)範(fàn)の公文書(shū)の書(shū)式に従って公文書(shū)を起草し、公文書(shū)を作成するには構(gòu)造が厳格で、文字が洗練され、文風(fēng)が質(zhì)素で、正確な表現(xiàn)が必要である。OAシステムの公文書(shū)の起草、審査、発送の流れを厳格に守るべきで、文書(shū)は起草から発送まで原則として5営業(yè)日を超えてはいけません。

簡(jiǎn)素化している公文書(shū)行文を堅(jiān)持することは確かに必要であり、実効を重視するものである。原則現(xiàn)実問(wèn)題の解決に努める。文書(shū)の規(guī)格、數(shù)量、紙面は厳格に規(guī)定によって実行しなければならなくて、電話(huà)とOAシステムに対して解決を通知することができるのに対して、書(shū)面で通知しません。

通知で解決できる問(wèn)題は正式な文書(shū)ではなく、會(huì)議で公開(kāi)された各種の演説は、もはや以下のようにプリントアウトされません。OAシステムで配布された電子公文書(shū)を通じて、紙の公文書(shū)は一般的に印刷されません。いくつかの実質(zhì)的な內(nèi)容がなく、発行可能でないファイルについては、実際から逸脫し、対応性と操作性に欠けている文書(shū)は一切発行しない。

各部門(mén)、各部門(mén)は厳格に《通知》の要求に従って、當(dāng)組織の公文書(shū)の規(guī)範(fàn)と簡(jiǎn)略化に対して相応の規(guī)定を作り出して、文書(shū)の起草と正確な使用の書(shū)類(lèi)、流れなどに対して厳格に取り締まります。會(huì)社の事務(wù)室は不定期に規(guī)範(fàn)と簡(jiǎn)略化された文書(shū)の仕事を監(jiān)督し、書(shū)類(lèi)の管理が厳しくなく、発行量が超過(guò)し、プログラムに違反したことを通報(bào)します。

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省役所は公文書(shū)の処理をさらに規(guī)範(fàn)化することについての意見(jiàn)を発表し、公文書(shū)の數(shù)を厳しく制限しました。國(guó)務(wù)院及び國(guó)務(wù)院弁公庁の文書(shū)の発行を徹底する以外、毎年省政府と省政府弁公庁名義で作成する政策文書(shū)の數(shù)量は、原則としてそれぞれ15個(gè)と25個(gè)を超えない。政策的文書(shū)は3000字以?xún)?nèi)に控え、使用機(jī)関の公文二次元コードを普及させる。各市、各部門(mén)は発注數(shù)量制御線を制定する必要があります。

調(diào)査によると、各市、各部門(mén)は文書(shū)の數(shù)量のコントロールラインを制定しなければならなくて、毎年1月末前に、省政府弁公庁の書(shū)面に前年度の文書(shū)の発送狀況を報(bào)告します。公文書(shū)の數(shù)量を規(guī)範(fàn)化する以外に、私達(dá)の省は公文書(shū)の発送の手順などに対しても厳格な規(guī)範(fàn)を行いました。直接関係の人民大衆(zhòng)の身近な利益及び広範(fàn)な面に及び、社會(huì)の安定問(wèn)題を誘発しやすい重大な政策決定事項(xiàng)に対して、社會(huì)安定リスク評(píng)価を行う。