秘書の仕事には狹義と広義の區(qū)別があり、狹義には事務(wù)室の仕事における文字材料の起草、関所の管理、制作、印刷、管理などの関連業(yè)務(wù)を指す。

ネットの急速な発展の今日で、秘書の仕事に更に高い更新の更に精銳な要求を出します。

どのように科學(xué)理論を運(yùn)用して仕事を指導(dǎo)して、新しい時(shí)代の新しい情勢の新しい要求のふるまいの方法に適応することを探求して、各級(jí)の黨委員會(huì)の文秘人員の前の1項(xiàng)の重要な任務(wù)に並べるのです。

秘書の仕事をしっかりやることは、大きな課題です。

ここで、経済學(xué)の立場から、筆者は未熟な思考について話します。

一、需給関係を重視し、確実な照準(zhǔn)を確保する

政策規(guī)定を検討する。

秘書の仕事は黨委員會(huì)事務(wù)室の仕事の中で最も常に、最も基本的で、最も重要な仕事の一つです。

政策は経済と密接に関係している。

一番多い政策は多分経済政策です。

政策を発表するということは、仕事を指導(dǎo)し、公務(wù)を配置し、問題を解決し、施政目標(biāo)を達(dá)成するための重要な方法であり、そこから上司の仕事の力點(diǎn)と接點(diǎn)が見られます。

秘書官は必ず上級(jí)政策をよく推察し、本質(zhì)を把握し、政策內(nèi)容を理解し、問題解決の立場、観點(diǎn)、方法を把握しなければならない。

黨と國家路線の方針政策を真剣に研究し、習(xí)近平総書記の一連の重要な演説精神を深く學(xué)習(xí)し、黨委員會(huì)の経済建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)と黨の建設(shè)に関する重大な意義について

重點(diǎn)の仕事は、転々として、心に銘記しなければならない。

秘書の仕事は全體に関わるだけでなく、具體的な事項(xiàng)にも関連しています。政策性、政治性、規(guī)定性はとても強(qiáng)いです。

大局的な観念をしっかりと確立し、政策の規(guī)定に従って、軽重緩急をはっきり區(qū)別し、大小の前後を知って、合理的な手配、鍵をつかんで、重點(diǎn)を強(qiáng)調(diào)し、統(tǒng)一的に配慮し、一般を牽引する。

中心の仕事については、計(jì)畫や節(jié)點(diǎn)を把握し、措置を?qū)g行し、さらには人力、物力の保障まで、胸に確実にする。

早く計(jì)畫を立て、早めに配置し、統(tǒng)一的に配慮し、各當(dāng)事者を協(xié)調(diào)させ、黨委員會(huì)の政策規(guī)定が所期の目的を達(dá)成することを保証する。

指導(dǎo)的特徴を研究する。

各指導(dǎo)者は、それぞれ違った行動(dòng)表現(xiàn)、風(fēng)格と仕事蕓術(shù)を持っています。

秘書のスタッフはこの問題に特に注意して、指導(dǎo)者の思惟方式、個(gè)性特徴、行動(dòng)特徴と指導(dǎo)蕓術(shù)に対して、探究研究を行い、指導(dǎo)者の違った「味」、異なった風(fēng)格に適合するようにします。

秘書のスタッフは、リーダーのそばにいて、直接にリーダーのためにサービスしています。

秘書スタッフは指導(dǎo)者との効果的なコミュニケーションを確実に強(qiáng)化し、「ドッキング」作業(yè)ができる特殊な方法を確立しなければならない。

文秘人員は指導(dǎo)者の意図思想と要求を正確に把握し、理解できるようにしなければなりません。適時(shí)に指導(dǎo)者に最も関心のある仕事狀況と他の情報(bào)を提供することができます。すなわち、「回答」の問題を解決します。指導(dǎo)者の考えを求めるなら、緊急指導(dǎo)者は、常に現(xiàn)在の中心の仕事は何ですか？

解決された問題にはどのような問題がありますか？問題解決の切り口はどこにありますか？

これは秘書のスタッフが必要で、いつも自分の政治的教養(yǎng)業(yè)務(wù)のレベルを高めて仕事の能力を高めることに注意して、本當(dāng)に良い參謀の助手になります。

市場の発展を研究する。

ある意味では、秘書と指導(dǎo)者の間には、「需給関係」があります。

指導(dǎo)者同志の「需要」をめぐっては、できるだけ変化し続ける情勢の情勢に適応し、指導(dǎo)者のために「供給」をよくして、秘書工作の労働をより的確にしなければならない。

現(xiàn)在の市場の繁栄と発展の條件の下で、黨委員會(huì)の仕事、秘書の仕事は現(xiàn)代市場経済と密接な関係にあります。

市場は人の財(cái)物が時(shí)と地と空の三次元世界の濃縮であり、社會(huì)の存在の概観を反映している。

市場は社會(huì)関係、社會(huì)問題、末端大衆(zhòng)の要求狀況を投影している。

したがって、秘書の仕事は市場の狀況を研究し、市場の実際に密著し、市場情報(bào)を模索し、市場の呼び聲に耳を傾け、政策資源、原稿作品を提供する観點(diǎn)から、どのような政策を研究するかを改善、調(diào)整、改善する必要があります。

単純な部門サービスを市場経済の建設(shè)観念にサービスします。受動(dòng)的に対応する定著思想を変えて、指導(dǎo)者の任務(wù)を遂行しながら問題を考えるのが得意です。

一言で言えば、市場の発展上の「求」を把握して、文秘人員に指導(dǎo)者同志の「供」にもっと矢を放つようにします。

二、

コスト観念、最適価値を確保する

「推進(jìn)」コストを最適化する。

限られた資源に直面して、得るためには、まず放棄するものを選択しなければならない。

これは経済學(xué)上のコストの概念です。

コスト原則を把握して、投入と生産を考慮して、少ない投資で、できるだけ大きな価値を交換して、どんな仕事に従事するかを考慮しなければなりません。

この點(diǎn)を達(dá)成するには、秘書官は推進(jìn)メカニズム、科學(xué)的な手配を最適化しなければならない。

秘書の仕事は知能を投入して仕事の効果を交換する過程です。

文秘の仕事と具體的な任務(wù)の突破口、関節(jié)點(diǎn)と主要な矛盾を把握し、手順を規(guī)範(fàn)化し、環(huán)境を創(chuàng)造し、科學(xué)的に計(jì)畫し、仕事が整然と秩序立って、整然としていて、科學(xué)的に推進(jìn)されるように促す。

秘書の仕事は各級(jí)の黨委員會(huì)の仕事の重要な構(gòu)成部分である。

秘書スタッフは原稿のサービスを根本とし、常に草稿を反省し、指導(dǎo)意を正しく反映し、上級(jí)の要求を達(dá)成するかどうか、弱いところがありますか？

ペンライトを育てるのは大変です。

秘書の仕事は秘書の総合素質(zhì)の反映です。

原稿を書きました。認(rèn)知力は間違いないと思います。

原稿を起草する過程で、秘書は仕事を?qū)W習(xí)、蓄積と昇格させる過程として、思想、観點(diǎn)、內(nèi)容と形式を原稿の中に體現(xiàn)するように努力しています。

「改善」コストを最適化する。

現(xiàn)在の狀況から見ると、秘書工作の法則を求めて、計(jì)算をよく分析し、仕事の方法を改善し、予見性を強(qiáng)化し、少ない労働を使うことを堅(jiān)持し、比較的効果と利益を得ることはコストを節(jié)約する重要な要素である。

ここでは主に秘書の仕事を完成させる時(shí)に、最大限に人力、物力、財(cái)力の消耗を減らして、積極的に法則を把握して、実質(zhì)的なものを捉えて、「ずばりと急所を突く」ことに努めます。

承認(rèn)すべきで、黨委員會(huì)事務(wù)室の職能履行にはまだ「四多四少」という現(xiàn)象があります。具體的な事務(wù)の取り扱いを重視することが多く、大事をつかみ、全體の局面を考え、參謀になることが少ないです。

どのように最適化しますか？役割を十分に発揮するには、參謀が必要です。

黨委員會(huì)の中心部の仕事をしっかりとめぐって、各時(shí)期の黨委員會(huì)と指導(dǎo)者の関心を持つ重點(diǎn)の光點(diǎn)、仕事の難點(diǎn)とホットスポットをつかんで、全行程のサービスをよくします。

主観的能動(dòng)性を発揮して、先に走りたいです。指導(dǎo)の未謀を考えて、指導(dǎo)の未実行をして、指導(dǎo)の未為に、指導(dǎo)の需要に適応して、指導(dǎo)者に満足させるように努力します。

このように、仕事が焦點(diǎn)を合わせたら、受動(dòng)的な中で積極的に活動(dòng)し、サービスの中で參謀となり、仕事の消耗を確実に節(jié)約することができます。

正しいと認(rèn)めるなら、続けてください。

「検査」コストを最適化する。

秘書の任務(wù)を完成する過程で、目標(biāo)の実施、操作に対して監(jiān)督して、“検査”を通じて評(píng)価して、良い経験、やり方を固定してきて、科學(xué)化にシステム化させます。

これは良い仕事をするために參考にして、時(shí)間を節(jié)約して、コストを減らすことです。

黨委員會(huì)事務(wù)室の地位と役割は、「中樞、參謀、助手、窓口」の8つの字で要約できます。

要衝とは、黨委員會(huì)の配置、文書會(huì)務(wù)の実施、組織の重要な活動(dòng)職責(zé)を伝達(dá)し、黨委員會(huì)の業(yè)務(wù)運(yùn)営を委託する機(jī)能を持つためであり、參謀とは黨委員會(huì)に全面的、豊富、正確な情報(bào)職責(zé)を提供するためであり、黨委員會(huì)の政策決定體系の中で重要な一環(huán)にある。

この四つの仕事はどうですか？參謀のレベルが高くないので、直接黨委員會(huì)の政策決定のレベルに関係します。

この「八文字」をしっかりと取り囲み、研究を強(qiáng)化し、突破を強(qiáng)化し、サービスを強(qiáng)化する。