公文書の書き方に不適切があると、公文書の権威と厳粛性を失うだけでなく、公文書の取り扱いにも影響を與えます。申論試験では、公文書作成は大きな點(diǎn)數(shù)を占めています。この部分がうまく掌握できないと、文章が規(guī)範(fàn)に合わなくなり、申請?jiān)囼Yの全體成績にも影響します。

公文書を書く時(shí)、正確に文種を選ぶことは公文書を書く上での重要な前提であり、作者が持つべき基本的な能力でもあります。行政機(jī)関の公文の種類は主に13種類あります。即ち、命令、決定、公告、通達(dá)、通報(bào)、議案、報(bào)告、指示、回答、意見、手紙、會議紀(jì)要です。これらの公文書の文章の中で一番直接的なのは規(guī)範(fàn)化の問題です。これは読書人が公文書に対して最も直観的な反応だからです。

文種の誤用はまた規(guī)範(fàn)化の問題の中で比較的によくあって、主に指示と報(bào)告、指示と手紙、報(bào)告と手紙、公告と通告、決定と通知、通知と通告などの文種の誤用に集中します。

例えば、通知および通知の誤用は、両方の知照性から生じる。しかし、知照性という點(diǎn)においては、両者は明確な分業(yè)を持っており、通告は社會組織が広く使用し、社會に向けた知照性の文書であり、一定の周知性と制約性を持っている。

単位の周知又は執(zhí)行に関する事項(xiàng)通知の開示は、不特定の人に対する告知であることを示し、通知の伝達(dá)性は、通知は特定の人に対する告知であり、平行文又は下り文であることを示している。公文書の條項(xiàng)に反映して、通告は不特定の人に対する告知なので、主にプロジェクトを送ることがなくて、通知特定の人に対する告知であり、主送りの対象は明確であり、主送り機(jī)関を明示しなければならない。

通常は論ずる試験では、多くの公文書作成に関する問題が出てきます。受験生が真剣に區(qū)別し、與えられたタイトルの文種に従って答えます。これは難しいですが、多くの受験生は試験中にまだ手がかりがなく、手のつけようがないです。

中公教育では、さまざまな種類の行政公文書の性質(zhì)作用と適用範(fàn)囲を正しく認(rèn)識し、それに応じた練習(xí)を行うことを提案しています?，F(xiàn)在の自分の実際に立腳することによって、鋭い政治洞察力を育成し、文風(fēng)問題を重視し、創(chuàng)作規(guī)範(fàn)を遵守し、材料を掌握し、言語の習(xí)得などの面から、自分の実力を著実に高めています。公文書作文のレベルは、このように申論試験の公文書の作文のテーマの中で高い點(diǎn)數(shù)を得るだけではなくて、將來本當(dāng)に公務(wù)員になるために良い基礎(chǔ)を築きます。