公文書の創(chuàng)作について説明する:報(bào)告する
1、報(bào)告の用途
報(bào)告は上級(jí)機(jī)関に仕事を報(bào)告し、狀況を報(bào)告し、上級(jí)機(jī)関の問い合わせに答えます。
2、報(bào)告の種類:
(1)性質(zhì)によって総合報(bào)告と特定テーマ報(bào)告に分けられます。
(2)行文の目的によって、提出性報(bào)告と転送性報(bào)告に分けられます。
3、報(bào)告の書き方
(1)フォーマット:
公文書の一般書式を使う。
(2)タイトル:
文を発する機(jī)関+事由+文種:「中央慰問団が雲(yún)南に行って地震被災(zāi)地を慰問する狀況報(bào)告」。
事由+文種、例えば「全國(guó)物価大検査総括報(bào)告」。
(3)本文:
報(bào)告書:
冒頭:事情を要約して、以下を提起する。
具體的に狀況を述べ、仕事中の経験と教訓(xùn)を示し、意見と計(jì)畫を提出する。
結(jié)び:「以上の報(bào)告がまとまるかどうか、指示してください」、「特にこの報(bào)告書をご覧ください。」
転送されたレポート:
冒頭:事情をまとめて紹介し、原因を説明する。
主體:仕事や狀況を報(bào)告し、意見や提案を提出し、具體的な措置と方法を明記する。
結(jié)語:「以上の報(bào)告が不適切であれば、各地を回って実行してください」などを常用しています。
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1、決まった用途:
重要事項(xiàng)または重大な行動(dòng)に対して手配し、関係機(jī)関及び人員を賞罰し、下級(jí)機(jī)関の不適切な決定事項(xiàng)を変更または撤回することに適用することを決定する。決定は重要な指揮性と拘束性のある公文書である。
2、決定の書き方:
(1)タイトル:決定された機(jī)関または決定された會(huì)議名+決定の事由+文種を通じて、例えば「××市の財(cái)政収支の均衡、厳格な財(cái)政管理に関する決定」。
(2)問題注:會(huì)議の決定には、問題注を加えて、この決定がいつ、どの會(huì)議で採(cǎi)択されたかを説明します。
(3)本文:具體的な用途と內(nèi)容によって2つに分けられます。
①重要事項(xiàng)の決定。表彰決定、処罰決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事手配決定、授権決定及び法規(guī)的事項(xiàng)の発表などがあります。その本文には二つの部分があります。一つは「決定」をする根拠と実行名稱を説明します。一つは決定事項(xiàng)を箇條書きにします。
②重大な行動(dòng)を決定する。これはある重要な仕事の展開を事前に配置する決定であり、非常に強(qiáng)い指揮力を持っています。本文は通常2つの意味を含んでいます。つまり、原因と決定事項(xiàng)を作成して決定します。
(4)末尾:要求を再確認(rèn)し、仕事の手順を明確にし、または要求を明確にして呼びかけを行う。
3、創(chuàng)作決定の注意事項(xiàng):
(1)調(diào)査研究をしっかりと行うこと。
(2)観點(diǎn)がはっきりしているようにする。
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