公文書(shū)の作成はその厳粛なテーマ、規(guī)範(fàn)的なフォーマット、厳格な行文規(guī)則と繁雑な処理の流れで公務(wù)員試験で有名で、多くの受験生にも頭が痛くなります。実は公文書(shū)の備考はみんなが思っているほど難しくないです。次の中公教育の専門(mén)家は受験生のために公文書(shū)の書(shū)き方の要求を詳しく説明します。

一つの完全な公文書(shū)は大小二十の要素に関連しています。各要素の內(nèi)容、書(shū)式及び公文書(shū)の中の位置は比較的固定されていますので、公文書(shū)の書(shū)式を把握するのは難しくないです。また、公文書(shū)を書(shū)くと、一般的にはすべての要素が現(xiàn)れず、主體部分だけが現(xiàn)れるので、主體部分の要素に注意して、他の部分は客観問(wèn)題として把握すればいいです。

公文書(shū)の構(gòu)造は三つの部分に分けられています。版頭、主體、版記。版の頭は6つの要素があって、組號(hào)、密級(jí)と秘密保持期限、緊急度、文を出す機(jī)関の標(biāo)識(shí)、文字を出す號(hào)と署名者。版頭六要素はすべての公文書(shū)に必要なものではなく、一部の要素はないかもしれません。

　　公文書(shū)の主體テストの重さの中の重さで、題名、主送り機(jī)関、本文、添付説明、発文機(jī)関の署名と印鑑、成文日付、付注及び添付書(shū)類などから構(gòu)成されています。タイトルは全部で3つの形式があります。文機(jī)関の名稱＋事由＋文種（完全な形式）、事由＋文種（簡(jiǎn)略形式）のみです。表題の中の発文機(jī)関名は後の発文機(jī)関署名と必ず一致しています。公文書(shū)の中で、題名を文種だけの簡(jiǎn)単な形式にすることを勧めません。このようなやや機(jī)転が利く性質(zhì)のやり方は、間違いとは言えませんが、得點(diǎn)に影響します。形式的なタイトルを書(shū)いたほうがいいです。

　　主送り機(jī)関二つの點(diǎn)に注意してください。一つは主送り機(jī)関は必ず「機(jī)関」であり、個(gè)人ではなく、主送り機(jī)関のこの字が「XX機(jī)関の指導(dǎo)者」であれば間違いないように注意してください。二つ目は主送り機(jī)関が複數(shù)ある場(chǎng)合、それらの間の句読點(diǎn)に注意してください。普通は「同級(jí)の異なる種類はコンマで區(qū)切られ、同級(jí)の同級(jí)のものは句読點(diǎn)で區(qū)切られます?！工趣いυ瓌tに従います。本文の內(nèi)容は受験生が普通の言語(yǔ)の要求文に沿って、正確で、正しい表現(xiàn)をすればいいですが、「一文一事」しか示さないように注意してください。

　　公文書(shū)発行機(jī)関署名と成文日の部分は、受験生が2點(diǎn)に注意しなければならない。1つは公文書(shū)のほとんどは捺印しなければならず、受験生は発文機(jī)関の署名の後に「（印鑑）」をつければならない。2つは成文日付は必ずアラビア數(shù)字を使って、年月日は全部表示しなければならず、しかも「2014年11月6日」を表示しない。

公文書(shū)の書(shū)式の把握について、中公教育の専門(mén)家は、受験生に時(shí)間がある時(shí)は、白い紙を取り出して公文書(shū)の各要素を書(shū)き出し、何度も書(shū)くように勧めています。このように公文書(shū)を書(shū)くと，書(shū)式という部分は自由自在に捻り出すことになる。